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So sendest du eine Excel-Datei per Gmail: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du eine Excel-Datei ganz einfach über Gmail versenden kannst.

Es gibt verschiedene Wege, eine Excel-Tabelle per E-Mail zu verschicken. Hier sind die gängigsten Methoden:

Methode 1: Über die Gmail-Webseite (Der klassische Weg)

Dies ist die am häufigsten genutzte Methode, wenn du an deinem Computer arbeitest.

  1. Speichere deine Excel-Datei: Stelle sicher, dass deine Excel-Datei gespeichert und geschlossen ist, damit alle Änderungen übernommen wurden. Merke dir den Speicherort (z. B. Desktop oder Dokumente).
  2. Gmail öffnen: Gehe in deinem Browser auf mail.google.com und logge dich ein.
  3. E-Mail erstellen: Klicke oben links auf die Schaltfläche „Schreiben“.
  4. Empfänger und Betreff eingeben: Trage die E-Mail-Adresse des Empfängers und einen Betreff (z. B. „Aktuelle Excel-Liste“) ein.
  5. Datei anhängen:
    • Klicke unten im Fenster auf das Büroklammer-Symbol („Dateien anfügen“).
    • Ein Fenster deines Computers öffnet sich. Suche den Ordner, in dem deine Excel-Datei liegt.
    • Wähle die Datei aus und klicke auf „Öffnen“.
  6. Senden: Sobald der blaue Ladebalken der Datei verschwunden ist, klicke auf „Senden“.

Methode 2: Per Drag & Drop (Der schnellste Weg)

Wenn du die Datei bereits in einem Ordner auf deinem Bildschirm siehst, geht es noch schneller:

  1. Klicke in Gmail auf „Schreiben“.
  2. Öffne den Ordner auf deinem Computer, in dem die Excel-Datei liegt.
  3. Klicke die Datei an, halte die Maustaste gedrückt und ziehe die Datei einfach direkt in das Textfeld deiner neuen E-Mail.
  4. Lasse die Maustaste los. Die Datei wird automatisch hochgeladen.

Methode 3: Direkt aus Microsoft Excel heraus

Du kannst eine Datei auch direkt verschicken, während du noch darin arbeitest (vorausgesetzt, Gmail ist als Standard-Dienst oder über Outlook verknüpft):

  1. Klicke in Excel oben rechts auf den Button „Teilen“.
  2. Wähle im Menü „Als Kopie senden“ aus.
  3. Wähle das Format aus (normalerweise „Excel-Arbeitsmappe“).
  4. Es öffnet sich dein Standard-E-Mail-Programm. Wenn dein Computer so eingestellt ist, dass Gmail sich öffnet, wird die Datei direkt angehängt.

Methode 4: Über Google Drive (Für sehr große Dateien)

Falls deine Excel-Datei sehr groß ist (über 25 MB), wird Gmail dir vorschlagen, sie über Google Drive zu senden:

  1. Klicke im „Schreiben“-Fenster von Gmail statt auf die Büroklammer auf das Google Drive-Symbol (das Dreieck).
  2. Wähle den Tab „Hochladen“ und ziehe deine Excel-Datei hinein.
  3. Nach dem Hochladen wird ein Link in die E-Mail eingefügt. Der Empfänger kann die Datei dann über diesen Link herunterladen.

Tipps für den Versand:

  • Dateiformat: Die gängigste Endung ist .xlsx. Wenn der Empfänger ein sehr altes Excel-Programm nutzt, speichere die Datei eventuell als .xls.
  • Schreibschutz: Wenn der Empfänger die Daten nur lesen, aber nicht ändern soll, kannst du die Excel-Datei vor dem Versenden auch als PDF speichern und dieses verschicken.
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