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Kalender im neuen Outlook teilen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Das neue Outlook (für Windows und im Web) bietet eine moderne und vereinfachte Oberfläche. Das Teilen Ihres Kalenders mit Kollegen, Freunden oder der Familie ist in wenigen Schritten erledigt.

Folgen Sie dieser Anleitung, um Ihren Kalender schnell und sicher freizugeben.

Schritt 1: Zum Kalender wechseln

  1. Öffnen Sie das neue Outlook.
  2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste ganz links auf das Kalender-Symbol.

Schritt 2: Freigabe-Option öffnen

Sie haben zwei Möglichkeiten, das Freigabemenü aufzurufen:

  • Möglichkeit A (Über das Menüband):
    Klicken Sie oben im Menüband auf die Schaltfläche Teilen (Share).
  • Möglichkeit B (Über die Seitenleiste):
    Suchen Sie links unter „Meine Kalender“ den Kalender, den Sie freigeben möchten. Bewegen Sie die Maus darüber, klicken Sie auf die drei Punkte (...) daneben (oder machen Sie einen Rechtsklick) und wählen Sie Freigabe und Berechtigungen.

Schritt 3: Person auswählen

  1. Es öffnet sich ein neues Fenster.
  2. Geben Sie in das Suchfeld den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie den Kalender teilen möchten.
  3. Wählen Sie den passenden Kontakt aus der Vorschlagsliste aus.

Schritt 4: Berechtigungsstufe festlegen

Wählen Sie im Dropdown-Menü neben dem Namen aus, was die Person sehen oder tun darf:

  • Kann anzeigen, wenn ich beschäftigt bin: Die Person sieht nur Zeitblöcke als „Frei“, „Gebucht“ oder „Mit Vorbehalt“ – keine Details, Titel oder Orte.
  • Kann Titel und Orte anzeigen: Die Person sieht, wann Sie beschäftigt sind sowie den Betreff und Ort des Termins, aber keine privaten Details.
  • Kann alle Details anzeigen: Die Person kann alle Informationen zu Ihren Terminen einsehen (Standard für enge Zusammenarbeit).
  • Kann bearbeiten: Die Person kann Ihren Kalender nicht nur einsehen, sondern auch neue Termine erstellen, bestehende ändern oder löschen.
  • Stellvertretung (falls verfügbar): Die Person darf in Ihrem Namen Einladungen senden und beantworten.

Schritt 5: Freigabe senden

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen (bzw. auf das Häkchen/Bestätigen).
  2. Der Empfänger erhält nun eine E-Mail-Einladung. Sobald er auf Akzeptieren klickt, wird Ihr Kalender automatisch in seiner Kalenderansicht hinzugefügt.

Tipp: Berechtigungen später ändern oder Freigabe beenden

Wenn Sie den Zugriff später anpassen oder widerrufen möchten:

  1. Gehen Sie erneut auf Teilen > Kalender auswählen (oder Rechtsklick auf den Kalender > Freigabe und Berechtigungen).
  2. In der Liste sehen Sie alle Personen, die Zugriff haben.
  3. Ändern Sie über das Dropdown-Menü einfach die Rolle oder klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol, um die Freigabe für diese Person komplett zu beenden.
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