Anleitung: Absendenamen in Outlook ändern – Schritt für Schritt
Wenn Sie eine E-Mail versenden, sieht der Empfänger neben Ihrer E-Mail-Adresse auch Ihren angezeigten Namen. Egal, ob Sie geheiratet haben, Ihr Profil professioneller gestalten möchten oder sich ein Tippfehler eingeschlichen hat: Sie können diesen Namen jederzeit anpassen.
Da es verschiedene Versionen von Outlook gibt, finden Sie hier die Anleitung für die beiden gängigsten Wege: Outlook im Web (Browser) und die Outlook Desktop-App.
Methode 1: Outlook im Web (Outlook.com / Microsoft-Konto)
Diese Methode gilt, wenn Sie Outlook über den Internet-Browser für eine private E-Mail-Adresse (z. B. @outlook.com, @hotmail.com) nutzen.
- Anmelden: Öffnen Sie Ihren Browser, gehen Sie auf outlook.live.com und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
- Profil aufrufen: Klicken Sie ganz oben rechts auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen.
- Profil bearbeiten: Klicken Sie im Menü auf Mein Profil (oder „Mein Microsoft-Konto“).
- Name ändern: Sie werden zur Microsoft-Kontoseite weitergeleitet. Klicken Sie oben neben Ihrem aktuellen Namen auf den Link Namen bearbeiten.
- Neuen Namen eingeben: Geben Sie Ihren gewünschten Vor- und Nachnamen in die entsprechenden Felder ein.
- Sicherheitscode bestätigen: Geben Sie die angezeigten Zeichen (Captcha) ein, um zu bestätigen, dass Sie kein Roboter sind.
- Speichern: Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Es kann einige Minuten bis zu ein paar Stunden dauern, bis die Änderung systemweit für alle ausgehenden E-Mails übernommen wird.
Methode 2: Outlook Desktop-App (Windows)
Wenn Sie das installierte Outlook-Programm auf Ihrem Computer mit einem IMAP- oder POP3-Konto nutzen (z. B. Web.de, GMX oder eigene Domain), ändern Sie den Namen direkt in den Kontoeinstellungen:
- Outlook öffnen: Starten Sie die Outlook-Anwendung auf Ihrem PC.
- Menü aufrufen: Klicken Sie ganz oben links auf die Registerkarte Datei.
- Kontoeinstellungen öffnen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontoeinstellungen und wählen Sie im Dropdown-Menü erneut Kontoeinstellungen... aus.
- Konto auswählen:
- Wählen Sie in der Liste der E-Mail-Konten das gewünschte Konto aus.
- Klicken Sie oberhalb der Liste auf Ändern... (oder führen Sie einen Doppelklick auf das Konto aus).
- Namen anpassen:
- Suchen Sie das Feld Ihr Name (Benutzerinformationen).
- Löschen Sie den alten Namen und tippen Sie den neuen Wunschnamen ein.
- Übernehmen:
- Klicken Sie unten rechts auf Weiter.
- Outlook testet gegebenenfalls kurz die Verbindung. Klicken Sie anschließend auf Fertigstellen und schließen Sie das Einstellungsfenster.
Wichtiger Hinweis für Geschäfts- und Schulkonten (Microsoft Exchange)
Nutzen Sie Outlook am Arbeitsplatz oder an einer Universität (über ein Exchange- oder Microsoft 365 Business-Konto), können Sie Ihren Namen in der Regel nicht selbst ändern.
- Lösung: Der Anzeigename wird zentral vom Netzwerkadministrator (in der Active Directory) verwaltet. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihre interne IT-Abteilung mit der Bitte, den Anzeigenamen für Ihr Konto zu aktualisieren.