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How to adjust Legend Labels in Microsoft Project Software || Microsoft Project || dptutorials

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Hier ist ein detailliertes Tutorial auf Deutsch, strukturiert im Stil von dptutorials, um die Legenden-Beschriftungen in Microsoft Project professionell anzupassen.

Willkommen zu diesem Tutorial! Wenn Sie einen Projektplan in Microsoft Project drucken oder als PDF exportieren, ist die Legende am unteren Rand entscheidend für das Verständnis. Oft sind die Standardbezeichnungen (wie „Vorgang“ oder „Kritisch“) nicht aussagekräftig genug oder müssen für eine Präsentation angepasst werden.

In diesem Guide lernen Sie zwei Wege: Wie Sie den Text in der Legende formatieren und wie Sie die Namen der Balken direkt ändern.

Teil 1: Allgemeine Legenden-Einstellungen (Seite einrichten)

In diesem Bereich legen Sie fest, wo die Legende erscheint und welcher allgemeine Text dort stehen soll.

  1. Öffnen Sie das Druckmenü: Klicken Sie oben links auf den Reiter Datei (File) und wählen Sie dann Drucken (Print).
  2. Seite einrichten: Klicken Sie unten auf den Link Seite einrichten (Page Setup).
  3. Registerkarte „Legende“: Ein neues Fenster öffnet sich. Wechseln Sie zum Reiter Legende.
    • Legende auf: Hier wählen Sie, ob die Legende auf jeder Seite, nur auf einer Legenden-Seite oder gar nicht angezeigt werden soll.
    • Textbereiche (Links, Zentriert, Rechts): Hier können Sie projektspezifische Informationen eingeben (z. B. Projektname, Manager oder Datum). Sie können Platzhalter über die Symbole einfügen.

Teil 2: Spezifische Beschriftungen der Balken ändern (Wichtigster Schritt)

Oft möchte man nicht den Projektnamen ändern, sondern die Bezeichnung der Symbole (z. B. statt „Vorgang“ soll dort „Geplanter Arbeitsschritt“ stehen). Dies geschieht direkt in der Gantt-Diagramm-Ansicht.

  1. Zurück zur Hauptansicht: Verlassen Sie das Druckmenü und gehen Sie zurück zu Ihrem Gantt-Diagramm.
  2. Balkenarten öffnen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in den Bereich, in dem sich die Balken befinden (den rechten Teil des Bildschirms). Wählen Sie im Kontextmenü Balkenarten (Bar Styles).
  3. Namen anpassen: In der Tabelle sehen Sie die Spalte Name.
    • Suchen Sie den Eintrag, den Sie ändern möchten (z. B. „Vorgang“ oder „Task“).
    • Klicken Sie in das Feld und tippen Sie den neuen Namen ein (z. B. „Interne Aufgaben“).
    • Hinweis: Wenn Sie ein Sternchen (*) vor den Namen setzen, wird dieser Balkentyp nicht in der Legende angezeigt.
  4. Bestätigen: Klicken Sie auf OK.

Teil 3: Überprüfung in der Druckvorschau

  1. Gehen Sie wieder auf Datei > Drucken.
  2. Schauen Sie sich die Vorschau am rechten Rand an. Die Legende sollte nun Ihre neuen, benutzerdefinierten Bezeichnungen anzeigen.

Profi-Tipps für die Legende:

  • Platz sparen: Wenn die Legende zu viel Platz einnimmt, reduzieren Sie die Breite im Menü „Seite einrichten“ oder blenden Sie unnötige Balkenarten aus, indem Sie ein Sternchen (*) vor den Namen in den „Balkenarten“ setzen.
  • Schriftart anpassen: Im Menü „Seite einrichten“ unter dem Reiter „Legende“ können Sie über das „A“-Symbol die Schriftart, Größe und Farbe für die Textbereiche ändern.
  • Konsistenz: Achten Sie darauf, dass die Bezeichnungen in der Legende mit der Terminologie Ihres Unternehmens oder Kunden übereinstimmen.

Vielen Dank für das Lesen dieses dptutorials! Wenn Ihnen dieses Tutorial geholfen hat, abonnieren Sie uns für weitere Microsoft Project Tipps und Tricks.

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