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E-Mail an eine andere E-Mail in Outlook anhängen – Die vollständige Anleitung

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Das Weiterleiten von E-Mails gehört zum Büroalltag. Manchmal ist es jedoch übersichtlicher, eine oder mehrere E-Mails als vollständige Datei (Anlage) an eine neue Nachricht anzuhängen, anstatt den Text einfach nur unübersichtlich weiterzuleiten. Dadurch bleiben alle ursprünglichen Kopfzeilen (Header), Anhänge und Formatierungen der Original-Mail exakt erhalten.

In dieser Anleitung erfährst du Schritt für Schritt alle Möglichkeiten, wie du in Microsoft Outlook eine E-Mail an eine andere anhängst.

Methode 1: Die Funktion „Als Anlage weiterleiten“ (Der schnellste Weg)

Wenn du eine bestimmte E-Mail direkt als Anhang an jemanden senden möchtest, bietet Outlook dafür eine direkte Funktion.

  1. Wähle die E-Mail aus, die du anhängen möchtest (in deiner E-Mail-Liste).
  2. Klicke im Menüband oben auf den Reiter Start.
  3. Suche in der Gruppe Antworten nach der Schaltfläche Mehr (oder dem Pfeil neben „Weiterleiten“, je nach Ansicht).
  4. Klicke auf Als Anlage weiterleiten.
  5. Es öffnet sich sofort ein neues E-Mail-Fenster, in dem die ausgewählte E-Mail bereits als .msg-Datei im Anhang liegt.
  6. Trage den Empfänger und deinen Text ein und klicke auf Senden.

Tastenkombination für Profis: Wähle die E-Mail aus und drücke Strg + Alt + F.

Methode 2: Per Drag-and-Drop (Bequem & intuitiv)

Diese Methode eignet sich besonders gut, wenn du bereits eine neue E-Mail schreibst und spontan eine andere Nachricht hinzufügen möchtest.

  1. Öffne die E-Mail, an die du etwas anhängen möchtest, in einem eigenen Fenster (Doppelklick auf den Entwurf oder Klick auf „Neue E-Mail“).
  2. Verkleinere das Fenster der neuen E-Mail leicht, sodass du dein Outlook-Hauptfenster mit der Nachrichtenliste im Hintergrund noch sehen kannst.
  3. Klicke auf die E-Mail, die du anhängen möchtest, halte die linke Maustaste gedrückt.
  4. Ziehe die E-Mail mit gedrückter Maustaste in das Textfeld deiner neuen E-Mail.
  5. Lass die Maustaste los. Die E-Mail wird automatisch als Anhang eingefügt.

Tipp: Du kannst auf diese Weise auch mehrere E-Mails gleichzeitig markieren (mit gedrückter Strg-Taste anklicken) und zusammen in die neue E-Mail ziehen.

Methode 3: Über das Menü „Element einfügen“ (Klassischer Weg)

Wenn du deine Entwürfe lieber im Hauptfenster schreibst und Drag-and-Drop nicht nutzen möchtest, kannst du die Menüleiste nutzen.

  1. Öffne deine neue E-Mail oder deinen Entwurf.
  2. Klicke im Menüband oben auf den Reiter Einfügen.
  3. Klicke auf die Schaltfläche Outlook-Element (oft zu finden unter Elemente oder als Büroklammer-Symbol mit Outlook-Icon).
  4. Ein neues Fenster öffnet sich:
    • Oben: Wähle den Ordner aus, in dem die E-Mail liegt (z. B. Posteingang oder Gesendete Elemente).
    • Mitte: Klicke die gewünschte E-Mail an.
    • Unten rechts: Stelle sicher, dass bei „Einfügen als“ die Option Anlage ausgewählt ist (wählst du „Nur Text“, wird der Inhalt in deine E-Mail kopiert).
  5. Klicke auf OK.

Methode 4: In Outlook im Web (Browser-Version)

Falls du Outlook im Browser verwendest, funktioniert das Anhängen ebenfalls sehr einfach:

  1. Klicke auf Neue E-Mail.
  2. Wähle die E-Mail, die du anhängen möchtest, aus deiner E-Mail-Liste aus.
  3. Ziehe sie per Drag-and-Drop einfach in den Entwurf auf der rechten Seite hinein.
  4. Alternativ: Klicke in der Mail-Liste mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wähle Weiterleiten > Als Anlage weiterleiten.

Warum sollte man E-Mails als Anlage versenden?

  • Übersichtlichkeit: Wenn du dem Support oder einem Kollegen drei verschiedene Vorgänge zeigen musst, ist es übersichtlicher, drei Dateien anzuhängen, statt drei endlose E-Mail-Verläufe untereinander zu kopieren.
  • Originaltreue: Alle Nachweise (wer hat die Mail wann an wen gesendet, inklusive Originalanhängen wie PDFs oder Bildern) bleiben unverändert erhalten.
  • Datenschutz / Formatierung: Lange Zitat-Ketten („Re: Re: Fwd:“) werden vermieden, deine eigentliche Nachricht bleibt kurz und lesbar.
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