Outlook-Anleitung: E-Mail-Ansicht auf HTML oder Nur-Text umstellen

In Microsoft Outlook können Sie selbst entscheiden, wie E-Mails dargestellt und verfasst werden: im modernen HTML-Format (mit Bildern, Farben und Schriftarten) oder im minimalistischen Nur-Text-Format (Plain Text, ohne Formatierungen, dafür besonders sicher und schnell).

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie die Ansicht für empfangene E-Mails anpassen und das Format für eigene Nachrichten ändern.

Teil 1: Alle empfangenen E-Mails als „Nur-Text“ anzeigen (Sicherheitsansicht)

Wenn Sie das Laden von Schadcode oder Tracking-Pixeln verhindern möchten, können Sie Outlook anweisen, alle eingehenden E-Mails standardmäßig als reinen Text ohne Formatierungen anzuzeigen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie oben links auf Datei.
2. Wählen Sie ganz unten in der linken Leiste Optionen aus.
3. Klicken Sie im neuen Fenster links auf Trust Center (in manchen Versionen: Sicherheitscenter).
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen für das Trust Center....
5. Wählen Sie auf der linken Seite die Kategorie E-Mail-Sicherheit.
6. Suchen Sie den Bereich Als Nur-Text lesen:
   • Aktivieren: Setzen Sie einen Haken bei „Standardnachrichten im Nur-Text-Format lesen“, um alle E-Mails als Text anzuzeigen.
   • Deaktivieren (HTML aktivieren): Entfernen Sie den Haken, um E-Mails wieder im ursprünglichen HTML-Format anzuzeigen.
7. Bestätigen Sie mit OK und klicken Sie im Optionen-Fenster erneut auf OK.

Tipp: Wenn Sie eine E-Mail vor sich haben, die durch diese Einstellung unleserlich ist, klicken Sie oben auf das Infofeld der Nachricht und wählen Sie „Als HTML anzeigen“, um sie für diesen einen Fall wieder umzustellen.

Teil 2: Standardformat für neue E-Mails festlegen

Hier legen Sie fest, in welchem Format E-Mails standardmäßig verfasst werden, wenn Sie auf „Neue E-Mail“ klicken.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen.
2. Wechseln Sie in der linken Leiste auf E-Mail.
3. Suchen Sie den Abschnitt Nachrichten verfassen.
4. Neben dem Punkt „Nachrichten in diesem Format verfassen“ finden Sie ein Dropdown-Menü.
5. Wählen Sie hier das gewünschte Format:
   • HTML: Erlaubt Bilder, Tabellen, Links und Formatierungen (Standard).
   • Nur-Text: Entfernt alle Formatierungen; Ihre E-Mail ist garantiert auf jedem Endgerät lesbar und sehr klein.
   • Rich-Text: Ein Microsoft-eigenes Format (wird heutzutage selten empfohlen).
6. Bestätigen Sie mit OK.

Teil 3: Format bei einer einzelnen E-Mail ändern

Sie können das Format auch spontan während des Schreibens einer Nachricht anpassen:

1. Öffnen Sie ein neues E-Mail-Fenster (oder antworten Sie auf eine Nachricht).
2. Klicken Sie im oberen Menüband auf die Registerkarte Text formatieren.
3. Ganz links in der Gruppe Format können Sie mit einem Klick zwischen HTML, Nur-Text oder Rich-Text wechseln.

(Hinweis: Wenn Sie von HTML zu Nur-Text wechseln, warnt Outlook Sie davor, dass vorhandene Formatierungen und eingebettete Bilder verloren gehen.)

Zusammenfassung: HTML vs. Nur-Text