So erhältst du E-Mail-Benachrichtigungen nur von bestimmten Absendern auf dem iPhone

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du auf deinem iPhone gezielte Benachrichtigungen für bestimmte E-Mail-Absender einrichtest.

Standardmäßig schickt das iPhone bei jeder neuen E-Mail einen Hinweis. Das kann schnell störend werden. Die beste Lösung hierfür ist die „VIP“-Funktion der Apple Mail-App. So stellst du sicher, dass dein Handy nur bei wichtigen Personen klingelt.

Methode 1: Die VIP-Liste nutzen (Empfohlen)

Die VIP-Funktion erlaubt es dir, bestimmte Kontakte zu priorisieren. Du kannst dein iPhone so einstellen, dass es nur bei VIPs eine Mitteilung anzeigt oder einen Ton abspielt.

Schritt 1: Absender als VIP markieren

1. Öffne die Mail-App auf deinem iPhone.
2. Suche eine E-Mail der Person, von der du Benachrichtigungen erhalten möchtest.
3. Tippe oben in der E-Mail auf den Namen des Absenders (neben „Von:“).
4. Tippe im blauen Menü auf „Zu VIP hinzufügen“. (Der Name erscheint nun sternmarkiert).

Schritt 2: Spezielle Mitteilungen für VIPs einstellen

1. Gehe in die Einstellungen deines iPhones.
2. Scrolle nach unten und tippe auf Mitteilungen.
3. Suche in der Liste die App Mail und tippe darauf.
4. Tippe ganz unten auf Mitteilungen anpassen.
5. Wähle den Punkt VIP aus.
6. Aktiviere hier den Schalter für Hinweise. Jetzt kannst du unter Töne einen speziellen Klingelton feststellen, der nur für diese wichtigen Personen gilt.

Zusatz-Tipp: Du kannst nun in den allgemeinen Mail-Einstellungen die Mitteilungen für deine normalen Accounts ausschalten und sie nur für VIPs anlassen.

Methode 2: Benachrichtigungen für bestimmte E-Mail-Ordner (Postfächer)

Wenn du E-Mails nach Regeln sortierst (z.B. über iCloud.com oder Outlook), kannst du auch für ganze Ordner Mitteilungen aktivieren.

1. Gehe zu Einstellungen > Mitteilungen > Mail.
2. Tippe unten auf Mitteilungen anpassen.
3. Wähle deinen E-Mail-Account aus (z.B. iCloud oder Gmail).
4. Aktiviere die Schalter für die gewünschten Postfächer oder Ordner.

Methode 3: Für Gmail-Nutzer (Gmail App)

Falls du nicht die Apple Mail-App, sondern die offizielle Gmail-App nutzt, kannst du dort die „Priorität“ nutzen:

1. Öffne die Gmail-App.
2. Tippe auf das Drei-Striche-Menü (oben links) und wähle Einstellungen.
3. Wähle dein E-Mail-Konto aus.
4. Tippe auf E-Mail-Benachrichtigungen.
5. Wähle „Nur hohe Priorität“. (Gmail lernt mit der Zeit, welche Absender für dich wichtig sind).

Methode 4: Fokus-Filter (Für Profis)

Seit iOS 16 kannst du Benachrichtigungen auch über den Fokus-Modus (z.B. „Arbeiten“) filtern.

1. Gehe zu Einstellungen > Fokus.
2. Wähle einen Modus (z.B. Arbeiten).
3. Scrolle nach unten zu Fokusfilter und tippe auf Filter hinzufügen.
4. Wähle Mail.
5. Hier kannst du auswählen, welche E-Mail-Konten dir während dieses Fokus-Modus Nachrichten schicken dürfen.

Zusammenfassung

Wenn du nur von einer ganz bestimmten Person benachrichtigt werden willst, ist der Weg über VIP (Methode 1) der effektivste. So verpasst du keine wichtige Nachricht mehr, während der restliche E-Mail-Verkehr stumm bleibt.