Verwaltung von VIP-Benachrichtigungen in der iPhone Mail App
- Was sind VIP-Benachrichtigungen?
- VIP-Kontakte hinzufügen
- VIP-Liste verwalten
- VIP-Benachrichtigungen anpassen
- Vorteile der VIP-Verwaltung
- Zusammenfassung
Was sind VIP-Benachrichtigungen?
Die iPhone Mail App bietet eine praktische Funktion namens VIP, mit der Sie wichtige Kontakte hervorheben können. Wenn Sie eine E-Mail von einem VIP erhalten, können Sie spezielle Benachrichtigungen erhalten, die Ihnen helfen, diese wichtigen Nachrichten schneller wahrzunehmen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie viele E-Mails bekommen und sicherstellen möchten, dass Sie wichtige Nachrichten nicht übersehen.
VIP-Kontakte hinzufügen
Um einen Kontakt als VIP festzulegen, öffnen Sie zunächst die Mail App auf Ihrem iPhone. Gehen Sie anschließend zu Ihrem Posteingang und suchen Sie eine E-Mail des Kontakts, den Sie als VIP markieren möchten. Tippen Sie auf den Absendernamen oben in der E-Mail, um dessen Kontaktinformationen anzuzeigen. Dort finden Sie die Option Zu VIP hinzufügen oder ein Sternsymbol. Indem Sie diese Funktion aktivieren, wird der Kontakt zu Ihrer VIP-Liste hinzugefügt.
VIP-Liste verwalten
Nach dem Hinzufügen finden Sie Ihre VIP-Liste in der Mail App, indem Sie auf den Posteingangsbildschirm zurückkehren und in der Mailbox-Navigation den Ordner VIP auswählen. Dort sind alle Ihre VIP-Kontakte zusammengefasst. Um einen Kontakt aus der VIP-Liste zu entfernen, öffnen Sie die Mail eines VIP-Kontakts, tippen auf den Namen und wählen VIP entfernen oder deaktivieren das Sternsymbol. Alternativ können Sie unter der Kontakte-App auch Änderungen an Ihren VIP-Kontakten vornehmen.
VIP-Benachrichtigungen anpassen
Damit Sie Bescheid wissen, sobald eine Nachricht von einem VIP eintrifft, können Sie separate Benachrichtigungseinstellungen vornehmen. Öffnen Sie die iOS-Einstellungen und navigieren Sie zu Mitteilungen. Wählen Sie dort die Mail App aus und scrollen Sie bis zum Abschnitt VIP. Hier können Sie spezielle Ton-, Badge- und Banner-Einstellungen aktivieren, die sich von den allgemeinen Mail-Mitteilungen unterscheiden. So erhalten Sie z.B. einen eigenen Klingelton nur für VIP-Mails oder besondere Banner, die sich nur bei wichtigen Kontakten zeigen.
Vorteile der VIP-Verwaltung
Das Verwalten von VIP-Benachrichtigungen hilft Ihnen, Ihre Aufmerksamkeit gezielt auf die wichtigsten E-Mails zu lenken. Während Sie weiterhin alle Nachrichten in der normalen Mail-App erhalten, sorgt die VIP-Funktion dafür, dass Sie keine Nachricht von wichtigen Personen verpassen, ohne von weniger dringlichen Mails gestört zu werden. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Kommunikation besser zu strukturieren und effizienter zu organisieren.
Zusammenfassung
Zusammengefasst fügen Sie VIP-Kontakte hinzu, indem Sie in der Mail App den Absender auswählen und die VIP-Funktion aktivieren. Über den VIP-Ordner behalten Sie den Überblick über Ihre wichtigsten Kontakte. In den iOS-Einstellungen passen Sie dann individuelle Benachrichtigungen für diese VIPs an. So bleiben Sie jederzeit informiert, wenn eine besonders wichtige E-Mail eintrifft.