Gibt es in der Apple Mail App eine Möglichkeit, E-Mails nur mit Anhängen anzuzeigen?
- E-Mails mit Anhängen in der Apple Mail App anzeigen
- Suche mit dem Begriff Anhang
- Erweiterte Suche mit Suchoperatoren
- Smart-Postfächer auf macOS
- Alternative Apps und Lösungen
E-Mails mit Anhängen in der Apple Mail App anzeigen
Die Apple Mail App bietet leider keine direkte oder standardisierte Filterfunktion, um ausschließlich jene E-Mails anzuzeigen, die Anhänge enthalten. Allerdings gibt es verschiedene Möglichkeiten, um sich nur solche Nachrichten anzeigen zu lassen oder zumindest die Suche so zu verfeinern, dass E-Mails mit Anhängen leichter gefunden werden.
Suche mit dem Begriff Anhang
Eine einfache Methode besteht darin, im Suchfeld der Mail-App Schlagwörter wie Anhang, Attachment oder auch Dateiendungen wie .pdf, .jpg, .docx einzugeben. Die Mail-App durchsucht dann die E-Mails nach diesen Begriffen sowohl im Text als auch in den Metadaten, was Ihnen zumindest einen Teil der E-Mails mit Anhang anzeigt. Diese Methode ist allerdings ungenau, da sie auch Nachrichten zeigt, in denen diese Wörter nur erwähnt werden, ohne dass tatsächlich eine Datei angebunden ist.
Erweiterte Suche mit Suchoperatoren
In der macOS-Version der Mail-App können Sie erweiterte Suchoperatoren verwenden, um gezielt nach Nachrichten mit Anhängen zu suchen. Wenn Sie im Suchfeld den Begriff has:attachment eingeben, filtert Mail alle Nachrichten, die Anhänge enthalten. Zusätzlich können Sie die Suche durch Eingabe von Dateitypen verfeinern, z.B. has:attachment pdf, um nur E-Mails mit PDF-Dateien anzuzeigen. Diese Funktion kann je nach Mail-Version variieren und ist in iOS Mail derzeit nicht explizit verfügbar.
Smart-Postfächer auf macOS
Unter macOS können Sie Smart-Postfächer erstellen, die automatisch Nachrichten nach bestimmten Kriterien sammeln. Um ein Smart-Postfach für E-Mails mit Anhängen einzurichten, wählen Sie im Menü Postfach die Option Neues intelligentes Postfach... und konfigurieren Sie eine Regel, die Nachrichten mit Anhängen umfasst. Hier können Sie als Bedingung Enthält Anhänge auswählen. Dieses Smart-Postfach aktualisiert sich dynamisch und zeigt nur diejenigen E-Mails an, die im gewählten Konto oder Ordner Anhänge besitzen. Diese Möglichkeit gibt es in der iOS-Version der Mail-App nicht.
Alternative Apps und Lösungen
Wenn Ihnen die Apple Mail App nicht genug Funktionen zum Filtern von Anhängen bietet, können Sie gegebenenfalls andere E-Mail-Clients für macOS oder iOS ausprobieren, die erweiterte Filtermöglichkeiten beinhalten. Außerdem können Sie Anhänge gezielt in der iCloud oder anderen Cloud-Diensten verwalten, die mit Mail verknüpft sind, um einen besseren Überblick über angehängte Dateien zu erhalten.
Hinweis: Die Verfügbarkeit und Funktionsweise der Such- und Filteroptionen kann je nach verwendeter macOS- oder iOS-Version variieren. Es lohnt sich daher, im Hilfebereich von Apple Mail nach aktuellen Informationen zu suchen.