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Anleitung: E-Mails aus Gmail mit Anhängen herunterladen

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du E-Mails aus Gmail inklusive ihrer Anhänge auf deinem Computer speichern kannst.

Es gibt verschiedene Gründe, eine E-Mail lokal zu speichern – sei es zur Archivierung, zur Beweissicherung oder um sie offline zu lesen. In Gmail gibt es dafür drei gängige Methoden.

Methode 1: Die E-Mail als .eml-Datei speichern (Vollständige Kopie)

Dies ist die beste Methode, wenn du die E-Mail inklusive aller Formatierungen und eingebetteten Anhänge in einer einzigen Datei speichern möchtest. Diese Datei kann später mit fast jedem E-Mail-Programm (wie Outlook oder Thunderbird) wieder geöffnet werden.

  1. Öffne Gmail in deinem Webbrowser und wähle die gewünschte E-Mail aus.
  2. Klicke rechts oben in der E-Mail auf das Drei-Punkte-Menü (Mehr), das sich neben dem Antwort-Pfeil befindet.
  3. Wähle im Dropdown-Menü die Option „Nachricht herunterladen“.
  4. Die E-Mail wird nun im .eml-Format in deinem Download-Ordner gespeichert.
    • Hinweis: Wenn du diese Datei öffnest, sind die Anhänge direkt darin enthalten.

Methode 2: Anhänge separat herunterladen

Wenn du nur die Dateien (PDFs, Bilder, Dokumente) speichern möchtest und nicht den Text der E-Mail selbst, gehe wie folgt vor:

  1. Öffne die entsprechende E-Mail in Gmail.
  2. Scrolle nach unten zum Ende der Nachricht, wo die Anhänge angezeigt werden.
  3. Bewege den Mauszeiger über den Anhang. Es erscheinen zwei Symbole:
    • Pfeil nach unten (Herunterladen): Speichert die Datei direkt auf deinem Computer.
    • Google Drive Logo: Speichert die Datei direkt in deiner Cloud.
  4. Tipp: Wenn du viele Anhänge in einer E-Mail hast, klicke rechts oben über der Anhang-Vorschau auf das Symbol „Alle Anhänge herunterladen“ (Pfeil nach unten). Gmail erstellt dann automatisch eine ZIP-Datei mit allen Dokumenten.

Methode 3: Als PDF speichern (Ideal für die Dokumentation)

Diese Methode eignet sich hervorragend, um den Inhalt der E-Mail leserlich zu archivieren. Beachte jedoch, dass Anhänge in der PDF-Datei nur namentlich genannt, aber nicht als Datei eingebettet werden.

  1. Öffne die gewünschte E-Mail.
  2. Klicke oben rechts auf das Drucker-Symbol (Alle drucken).
  3. Ein neues Fenster mit der Druckvorschau öffnet sich.
  4. Wähle im Feld „Ziel“ oder „Drucker“ die Option „Als PDF speichern“.
  5. Klicke auf Speichern und wähle einen Speicherort auf deiner Festplatte.

Zusammenfassung: Welche Methode ist die richtige?

  • Für Backups: Nutze Methode 1 (.eml), da hier wirklich alles (Text + Anhänge) in einer Datei gesichert wird.
  • Für die Bearbeitung von Dokumenten: Nutze Methode 2, um gezielt nur die Dateien herunterzuladen.
  • Für Behörden oder Buchhaltung: Nutze Methode 3 (PDF), da dieses Format universell lesbar und druckfreundlich ist.

Pro-Tipp: Wenn du dein gesamtes Gmail-Postfach sichern möchtest, kannst du Google Takeout nutzen, um alle E-Mails auf einmal in einem großen Archiv herunterzuladen.

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