Wie kann ich in Mailchimp eine PDF an meine E-Mail anhängen?
- Warum kann man keine PDFs direkt an Mailchimp-E-Mails anhängen?
- Alternative Methode: PDF auf externem Server hochladen und verlinken
- So laden Sie eine PDF in Mailchimp hoch und verlinken sie
- Zusammenfassung
Viele Nutzer von Mailchimp stehen vor der Herausforderung, eine PDF-Datei direkt an ihre E-Mail-Kampagnen anzuhängen. Anders als bei herkömmlichen E-Mail-Diensten ist das direkte Anhängen von PDFs an eine Mailchimp-Nachricht nicht ohne weiteres möglich. In diesem Artikel erläutern wir, warum das so ist und wie Sie dennoch eine PDF effektiv mit Ihren Abonnenten teilen können.
Warum kann man keine PDFs direkt an Mailchimp-E-Mails anhängen?
Mailchimp ist eine professionelle Plattform für E-Mail-Marketing, die darauf ausgelegt ist, Massenmails an große Empfängergruppen zu versenden. Aus Sicherheits- und Performancegründen ist das direkte Anhängen von Dateien wie PDFs an Mailings nicht vorgesehen. Das Anhängen großer Dateien könnte dazu führen, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen oder gar nicht zugestellt werden. Zudem setzt Mailchimp auf die Optimierung der Zustellbarkeit und der Ladezeiten, weswegen der Versand von E-Mails mit großen Anhängen vermieden wird.
Alternative Methode: PDF auf externem Server hochladen und verlinken
Die gängige und empfohlene Methode ist, die PDF-Datei zunächst an einem externen Ort hochzuladen und dann den Link über Mailchimp zu versenden. Beispielsweise können Sie Ihre PDF in Ihrem Mailchimp-Konto in der "Content Manager"-Bibliothek hochladen oder einen Cloud-Speicherdienst wie Dropbox, Google Drive oder Ihre eigene Website verwenden. Anschließend fügen Sie in Ihrer E-Mail eine Schaltfläche oder einen Textlink ein, der auf die PDF verweist.
Diese Vorgehensweise bietet mehrere Vorteile: Ihre E-Mail bleibt schlank und wird schneller geladen, Sie können das Nutzerverhalten verfolgen (zum Beispiel, wer auf den Link geklickt hat) und Sie vermeiden die Probleme, die mit dem Versand großer oder potenziell unsicherer Dateianhänge verbunden sind.
So laden Sie eine PDF in Mailchimp hoch und verlinken sie
Um eine PDF in Mailchimp verfügbar zu machen, loggen Sie sich in Ihr Konto ein und navigieren Sie zum "Content Manager". Dort können Sie Ihre Datei hochladen und erhalten eine eindeutige URL. Diese URL kopieren Sie und fügen sie an der gewünschten Stelle in Ihrer E-Mail-Kampagne als Link ein. Text wie "Hier herunterladen" oder eine ansprechende Schaltfläche bietet sich als Linktext an und steigert die Klickrate.
Zusammenfassung
Eine direkte PDF-Anlage an Mailchimp-E-Mails ist technisch und aus Sicherheitsgründen nicht möglich. Stattdessen sollten Sie Ihre PDF extern hosten und den Link darin teilen. Das sorgt für bessere Zustellbarkeit, ein besseres Nutzererlebnis und erlaubt zudem das Tracking des Nutzerverhaltens. Mit der Upload-Funktion von Mailchimp und der verlinkten Einbindung steht Ihnen eine einfache und effektive Methode zur Verfügung, um PDFs an Ihre Empfänger zu verteilen.