Wie kann ich ein Mailchimp Newsletter als PDF speichern?
- Newsletter-Vorschau nutzen
- Newsletter als PDF speichern mit dem Browser
- E-Mail an sich selbst senden und PDF erstellen
- Externe Tools für die Umwandlung in PDF
- Fazit
Viele Nutzer von Mailchimp möchten ihre Newsletter nicht nur digital versenden, sondern diese auch als PDF-Datei speichern. Dies kann hilfreich sein, um eine offline Version des Newsletters zu archivieren, mit Kollegen zu teilen oder als Referenz für zukünftige Kampagnen aufzubewahren. Leider bietet Mailchimp keine direkte Funktion, um einen Newsletter automatisch als PDF zu exportieren. Dennoch gibt es mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Mailchimp Newsletter als PDF speichern können.
Newsletter-Vorschau nutzen
Bevor Sie Ihren Newsletter speichern, empfiehlt es sich, zunächst eine Vorschau des Newsletters innerhalb von Mailchimp zu erzeugen. Im Kampagnen-Editor können Sie über die Vorschau-Funktion den Newsletter im Browser betrachten. Diese Ansicht zeigt den Newsletter so an, wie er später im E-Mail-Client beim Empfänger aussieht. Durch die Vorschau im Browser erhalten Sie die beste Grundlage, um das Layout korrekt als PDF zu speichern.
Newsletter als PDF speichern mit dem Browser
Der einfachste Weg, eine Mailchimp Newsletter als PDF zu speichern, ist die Nutzung der Druckfunktion Ihres Browsers. Nachdem Sie die Vorschau im Browser geöffnet haben, können Sie mit der Tastenkombination Strg + P (Windows) oder Cmd + P (Mac) das Druckfenster aufrufen. Dort wählen Sie dann statt eines physischen Druckers die Option Als PDF speichern oder In PDF umwandeln aus. Der Browser generiert daraufhin eine PDF-Datei des Newsletters, die Sie an einem beliebigen Ort auf Ihrer Festplatte ablegen können.
E-Mail an sich selbst senden und PDF erstellen
Alternativ können Sie sich den Newsletter als Test-E-Mail an Ihre eigene Adresse senden lassen. Öffnen Sie dann diese E-Mail in Ihrem E-Mail-Client oder Webmail. Viele Mailprogramme bieten ebenfalls die Möglichkeit, E-Mails als PDF zu speichern. So haben Sie die Möglichkeit, Ihren Newsletter originalgetreu und mit allen angeschlossenen Bildern und Links als PDF-Datei abzuspeichern. Dieser Weg eignet sich besonders, wenn Sie den finalen Versandmodus genau dokumentieren wollen.
Externe Tools für die Umwandlung in PDF
Darüber hinaus gibt es verschiedene externe Anwendungen und Browser-Erweiterungen, die beim Speichern von Webseiten oder E-Mails als PDF helfen können. Einige dieser Tools bieten zusätzliche Funktionen wie optimierte Layouts oder die Möglichkeit, mehrere Seiten zusammenzufügen. Sollten Sie regelmäßig Newsletter aus Mailchimp als PDF speichern wollen, kann sich die Anschaffung eines solchen Werkzeuges lohnen.
Fazit
Ein direktes Exportieren eines Mailchimp Newsletters als PDF ist nicht vorgesehen, doch durch die Nutzung der Vorschauansicht und die Druckfunktion des Browsers oder durch das Senden einer Testmail an sich selbst, lässt sich der Newsletter problemlos als PDF speichern. So haben Sie alle wichtigen Informationen auch offline verfügbar und können den Newsletter bequem archivieren oder weitergeben.