E-Mail-Konto aus Outlook entfernen – Die vollständige Anleitung

Hier ist eine vollständige Anleitung, wie du ein E-Mail-Konto aus verschiedenen Outlook-Versionen (Windows, Mac, Mobile und das neue Outlook) entfernst.

Bevor du beginnst: Wenn du ein Konto aus Outlook entfernst, wird lediglich die Verbindung zwischen der App und deinem E-Mail-Server getrennt. Deine E-Mails bleiben auf dem Server deines Anbieters (z. B. Gmail, GMX, Outlook.com) erhalten. Lokale Kopien (wie .pst-Dateien) sollten bei Bedarf vorher gesichert werden.

1. Outlook für Windows (Klassische Version)

Dies ist die am häufigsten genutzte Version in Unternehmen und für Office-Pakete.

1. Öffne Outlook.
2. Klicke oben links auf den Reiter Datei.
3. Wähle unter dem Punkt „Informationen“ die Schaltfläche Kontoeinstellungen und klicke im Dropdown-Menü erneut auf Kontoeinstellungen.
4. Es öffnet sich ein Fenster. Stelle sicher, dass du dich im Reiter E-Mail befindest.
5. Markiere das E-Mail-Konto, das du löschen möchtest, mit einem Linksklick.
6. Klicke oben im Menü auf die Schaltfläche Entfernen.
7. Bestätige die Sicherheitsabfrage mit Ja.

Hinweis: Wenn dies dein einziges Konto ist oder als „Primäres Konto“ festgelegt wurde, musst du eventuell zuerst ein neues Hauptkonto hinzufügen, bevor du das alte löschen kannst.

2. Das „neue“ Outlook für Windows

Das neue Outlook ähnelt der Web-Version und ersetzt schrittweise die alte Mail-App.

1. Öffne das neue Outlook.
2. Klicke unten links oder oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
3. Gehe zu Konten > E-Mail-Konten.
4. Suche in der Liste das Konto, das du entfernen möchtest.
5. Klicke daneben auf die Schaltfläche Verwalten.
6. Wähle ganz unten die Option Entfernen.
7. Bestätige den Vorgang. Hier kannst du meist wählen, ob das Konto nur von diesem Gerät oder von allen synchronisierten Geräten entfernt werden soll.

3. Outlook für macOS

1. Öffne Outlook auf deinem Mac.
2. Klicke oben in der Menüleiste auf Outlook und wähle Einstellungen (oder „Settings“).
3. Klicke im Bereich „Persönliche Einstellungen“ auf Konten.
4. Wähle in der linken Seitenleiste das Konto aus, das du löschen möchtest.
5. Klicke unten links auf das Minus-Symbol (–).
6. Bestätige mit Konto entfernen.

4. Outlook App (iOS & Android)

1. Öffne die Outlook-App auf deinem Smartphone oder Tablet.
2. Tippe oben links auf dein Profilbild oder das Haus-Symbol.
3. Tippe unten links auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
4. Tippe unter dem Bereich „E-Mail-Konten“ auf das Konto, das du entfernen möchtest.
5. Scrolle ganz nach unten und tippe auf Konto löschen (oder „Konto entfernen“).
6. Bestätige die Auswahl mit Vom Gerät löschen.

Wichtige Fehlerbehebung: Das Konto lässt sich nicht entfernen?

• Primäres Konto: In der klassischen Windows-Version kannst du das primäre Konto oft nicht entfernen, ohne das Outlook-Profil komplett zu löschen. Gehe dazu in die Systemsteuerung deines PCs > Mail (Microsoft Outlook) > Profile anzeigen. Dort kannst du das gesamte Profil löschen und ein neues anlegen.
• Outlook wird noch verwendet: Schließe alle Dialogfenster oder starte Outlook neu, falls eine Fehlermeldung erscheint, dass das Konto gerade verwendet wird.
• Datendatei-Warnung: Wenn Outlook meldet, dass die Datendatei (.ost) nicht gelöscht werden kann, stelle sicher, dass du unter „Kontoeinstellungen“ im Reiter „Datendateien“ eine andere Datei als Standard festgelegt hast.

Zusammenfassung: Über die Kontoeinstellungen in der jeweiligen App ist das Entfernen meist mit wenigen Klicks erledigt. Denke immer daran, wichtige Kontakte oder lokale Entwürfe vorher zu sichern!