Tutorials

Die Top 3 Copilot-Funktionen in Word, die Sie sofort nutzen sollten!

Melden

Hier ist ein kompaktes Tutorial zu den drei nützlichsten Copilot-Funktionen in Microsoft Word, mit denen Sie Ihre Produktivität sofort steigern können.

Künstliche Intelligenz verändert die Art und Weise, wie wir Dokumente erstellen. Microsoft Copilot ist direkt in Word integriert und fungiert als Ihr persönlicher Schreibassistent. Hier sind die drei wichtigsten Funktionen, die Ihren Workflow revolutionieren werden.

1. Entwürfe aus dem Nichts erstellen (Draft with Copilot)

Haben Sie jemals vor einem leeren Blatt Papier gesessen und nicht gewusst, wie Sie anfangen sollen? Diese Funktion löst das Problem des „leeren Blattes“.

  • So geht’s: Wenn Sie ein neues Dokument öffnen oder eine neue Zeile beginnen, erscheint links das kleine Copilot-Symbol. Klicken Sie darauf oder drücken Sie Alt + i.
  • Was Sie tun können: Geben Sie einen kurzen Befehl ein, z. B.: „Schreibe einen Projektvorschlag für eine neue Marketingkampagne im Bereich Nachhaltigkeit.“
  • Der Profi-Tipp: Sie können auch vorhandene Dateien als Referenz angeben. Tippen Sie / und wählen Sie ein anderes Dokument aus, damit Copilot den Stil oder die Daten daraus übernimmt.

2. Texte umschreiben und in Tabellen umwandeln (Rewrite & Visualize)

Manchmal ist der Inhalt gut, aber der Ton stimmt nicht, oder der Text ist einfach zu langatmig. Copilot hilft Ihnen, den perfekten Ausdruck zu finden.

  • So geht’s: Markieren Sie einen Absatz, den Sie bereits geschrieben haben. Klicken Sie auf das Copilot-Symbol, das neben dem markierten Text erscheint.
  • Funktionen nutzen:
    • Umschreiben: Wählen Sie „Rewrite“, um verschiedene Varianten des Textes zu sehen. Sie können oben den Ton anpassen (z. B. „Professionell“, „Locker“ oder „Begeistert“).
    • Als Tabelle darstellen: Dies ist ein echter Geheimtipp. Markieren Sie eine Liste oder einen unübersichtlichen Absatz und wählen Sie „Als Tabelle visualisieren“. Copilot strukturiert die Informationen sofort in einer übersichtlichen Tabelle.

3. Dokumente zusammenfassen und Fragen stellen (Chat with Document)

Diese Funktion ist ein Lebensretter, wenn Sie lange Berichte oder Verträge erhalten, die Sie nicht komplett lesen können, aber dennoch verstehen müssen.

  • So geht’s: Klicken Sie im Menüband (oben rechts) auf das Copilot-Icon, um den Chat-Bereich an der Seite zu öffnen.
  • Was Sie tun können:
    • Klicken Sie auf den Button „Zusammenfassen“. Copilot erstellt sofort eine Liste der wichtigsten Punkte des gesamten Dokuments.
    • Stellen Sie spezifische Fragen: „Was sind die drei größten Risiken in diesem Vertrag?“ oder „Gibt es eine Deadline für das Projekt?“
  • Der Vorteil: Sie müssen nicht mehr mühsam nach Stichworten suchen, sondern führen einen Dialog mit Ihrem Dokument.

Fazit

Copilot in Word ist mehr als nur ein Tool zum Texte schreiben. Es ist ein Analyse-Werkzeug und ein Formatierungsexperte in einem. Fangen Sie heute damit an, indem Sie die Zusammenfassungs-Funktion bei Ihrem nächsten langen Dokument ausprobieren – es spart wertvolle Zeit!

Viel Erfolg beim Ausprobieren!

0