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Anleitung: So nutzen Sie den Lebenslauf-Assistenten in Word für LinkedIn

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du den Lebenslauf-Assistenten (Resume Assistant) in Microsoft Word nutzt, um deinen Lebenslauf mithilfe von LinkedIn-Daten zu optimieren.

Der Lebenslauf-Assistent integriert Erkenntnisse von LinkedIn direkt in Microsoft Word. Er hilft dir dabei, passende Formulierungen für deine Berufserfahrung zu finden, wichtige Fähigkeiten zu identifizieren und dich auf aktuelle Stellenanzeigen auszurichten.

Schritt 1: Microsoft Word öffnen und Dokument vorbereiten

  1. Starten Sie Microsoft Word.
  2. Öffnen Sie entweder einen bereits bestehenden Lebenslauf oder wählen Sie eine Vorlage aus (Datei > Neu), um ein neues Dokument zu erstellen.
  3. Der Assistent erkennt automatisch, dass es sich um einen Lebenslauf handelt, und bietet oft von selbst die Hilfe an.

Schritt 2: Den Lebenslauf-Assistenten aktivieren

Falls sich der Assistent nicht automatisch öffnet:

  1. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Überprüfen.
  2. Klicken Sie ganz rechts in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Lebenslauf-Assistent.
  3. Ein Fenster öffnet sich auf der rechten Seite Ihres Bildschirms. Klicken Sie auf Erste Schritte.

Schritt 3: Rolle und Branche festlegen

Damit der Assistent Ihnen relevante Beispiele anzeigen kann, müssen Sie ihm Informationen geben:

  1. Geben Sie im Feld Stellenbezeichnung den Job ein, für den Sie sich interessieren (z. B. "Projektmanager" oder "Softwareentwickler").
  2. Geben Sie optional im Feld Branche den entsprechenden Bereich ein (z. B. "IT" oder "Marketing").
  3. Der Assistent zeigt Ihnen nun anonymisierte Beispiele von echten LinkedIn-Profilen an, die diese Position innehaben.

Schritt 4: Beispiele zur Inspiration nutzen

Schauen Sie sich die Beschreibungen der Arbeitserfahrungen an:

  • Nutzen Sie diese als Inspiration, um Ihre eigenen Aufgaben präziser zu beschreiben.
  • Wichtig: Kopieren Sie die Texte nicht wortwörtlich. Nutzen Sie die Beispiele, um zu verstehen, welche Schlagworte und Erfolge in Ihrer Branche wichtig sind.

Schritt 5: Top-Kenntnisse (Skills) identifizieren

Der Lebenslauf-Assistent zeigt Ihnen eine Liste der Top-Kenntnisse, die Personen in Ihrer Zielposition auf LinkedIn häufig angeben.

  • Vergleichen Sie diese Liste mit Ihren eigenen Fähigkeiten.
  • Integrieren Sie relevante Begriffe in Ihren Lebenslauf, um bei Algorithmen und Personalverantwortlichen besser gelistet zu werden.

Schritt 6: Passende Stellenanzeigen finden

Weiter unten im Assistenten-Fenster finden Sie aktuelle Stellenausschreibungen von LinkedIn, die zu Ihren Suchkriterien passen.

  • Klicken Sie auf eine Anzeige, um mehr Details zu erfahren.
  • Dies hilft Ihnen, Ihren Lebenslauf gezielt auf die Anforderungen aktueller Arbeitgeber zuzuschneiden.

Schritt 7: Den Lebenslauf finalisieren

Sobald Sie Ihre Erfahrungen und Kenntnisse mithilfe der LinkedIn-Daten optimiert haben:

  1. Überprüfen Sie das Layout und die Formatierung.
  2. Speichern Sie das Dokument als PDF, um das Format beizubehalten.
  3. Sie können zudem den Schieberegler im Assistenten nutzen, um Personalvermittlern auf LinkedIn zu signalisieren, dass Sie für neue Angebote offen sind ("Open to Work").

Tipps für den Erfolg:

  • Individualität: Nutzen Sie den Assistenten nur als Leitfaden. Ihr persönlicher Stil sollte erkennbar bleiben.
  • Voraussetzung: Sie benötigen eine aktive Internetverbindung und müssen mit einem Microsoft-Konto angemeldet sein. Ein LinkedIn-Konto ist für die Nutzung des Assistenten in Word nicht zwingend erforderlich, erhöht aber den Nutzen.
  • Sprache: Falls die Beispiele auf Englisch erscheinen, stellen Sie sicher, dass Ihre Bearbeitungssprache in Word auf Deutsch eingestellt ist.
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