Tutorials

Anleitung: Word-Dokumente als Vorlage (.dotx) speichern

Melden

Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du in Microsoft Word eigene Vorlagen erstellst und speicherst.

Das Speichern eines Dokuments als Vorlage ist ideal, wenn du Layouts, Logos oder Formatierungen (z. B. für Briefköpfe, Rechnungen oder Berichte) immer wieder verwenden möchtest, ohne das Original zu überschreiben.

Schritt 1: Das Dokument vorbereiten

Bevor du das Dokument als Vorlage speicherst, solltest du sicherstellen, dass es alle gewünschten Standardelemente enthält:

  • Setze das Layout fest (Seitenränder, Schriftarten, Zeilenabstände).
  • Füge Platzhaltertexte oder Logos ein.
  • Entferne alle spezifischen Inhalte, die nicht in jedem neuen Dokument erscheinen sollen.

Schritt 2: Das Menü „Speichern unter“ öffnen

  1. Klicke oben links im Menüband auf den Reiter Datei.
  2. Wähle in der linken Spalte den Punkt Speichern unter (oder bei neueren Versionen Kopie speichern).
  3. Klicke auf Durchsuchen, um das Dialogfenster für die Dateiauswahl zu öffnen.

Schritt 3: Den Dateityp auf „Vorlage“ ändern

Dies ist der wichtigste Schritt:

  1. Im Dialogfenster findest du unten das Dropdown-Menü Dateityp.
  2. Wähle aus der Liste den Eintrag *Word-Vorlage (.dotx)** aus.
    • Hinweis: Wenn dein Dokument Makros enthält, wähle stattdessen Word-Vorlage mit Makros (.dotm)*.

Schritt 4: Speicherort wählen

Sobald du den Dateityp auf „Word-Vorlage“ umstellst, ändert Word automatisch den Speicherort auf den Standardordner für Vorlagen (meistens unter Dokumente\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen).

  • Empfehlung: Belasse diesen Speicherort so, damit Word die Vorlage später automatisch im Menü „Neu“ anzeigt.

Schritt 5: Speichern

  1. Gib deiner Vorlage einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Briefvorlage_Firma“).
  2. Klicke auf Speichern.

So verwendest du deine gespeicherte Vorlage

Wenn du ein neues Dokument auf Basis deiner Vorlage erstellen möchtest:

  1. Öffne Word und klicke auf Datei > Neu.
  2. Klicke unter den Suchfeldern auf den Reiter Persönlich (oder „Privat“).
  3. Dort erscheint deine gespeicherte Vorlage. Ein Klick darauf öffnet ein neues, unbenanntes Dokument, das alle Einstellungen deiner Vorlage übernimmt. Das Original (die .dotx-Datei) bleibt dabei unverändert.

Profi-Tipp: Vorlage bearbeiten

Falls du die Vorlage später ändern möchtest, darfst du sie nicht einfach per Doppelklick öffnen (da dies ein neues Dokument erstellt). Klicke stattdessen mit der rechten Maustaste auf die Vorlagendatei im Windows-Explorer und wähle Öffnen. Nun kannst du die Master-Datei bearbeiten und erneut speichern.

0