Tutorial

Tutorial: So senden Sie Word 2010-Dokumente an OneNote

Melden

Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie ein Microsoft Word 2010-Dokument an OneNote übertragen.

Die Integration von Word und OneNote ist besonders hilfreich, wenn Sie Ihre Dokumente zentral organisieren, handschriftliche Notizen hinzufügen oder die Inhalte flexibel am Bildschirm anordnen möchten. In Word 2010 gibt es dafür drei gängige Wege.

Methode 1: Über die Funktion „Speichern und Senden“ (Direkter Weg)

Dies ist der schnellste Weg direkt aus dem Word-Menü heraus.

  1. Öffnen Sie Ihr Word 2010-Dokument, das Sie übertragen möchten.
  2. Klicken Sie oben links auf die Registerkarte Datei.
  3. Wählen Sie im linken Menü den Punkt Speichern und Senden aus.
  4. Klicken Sie unter dem Bereich „Dateitypen“ auf An OneNote senden.
  5. Klicken Sie rechts auf die nun erscheinende Schaltfläche An OneNote senden.
  6. Ein OneNote-Fenster öffnet sich. Wählen Sie den Notizbuch-Abschnitt oder die Seite aus, in die das Dokument eingefügt werden soll, und bestätigen Sie mit OK.

Methode 2: Die „Drucken“-Funktion (Virtueller Drucker)

Diese Methode eignet sich hervorragend, wenn Sie das Dokument als „Ausdruck“ (also als festes Bild der Seite) in OneNote sehen möchten, um darauf zu schreiben oder zu markieren.

  1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument.
  2. Drücken Sie Strg + P oder gehen Sie auf Datei > Drucken.
  3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Drucker (dort, wo Ihr Standarddrucker steht).
  4. Wählen Sie aus der Liste den Drucker An OneNote 2010 senden aus.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
  6. OneNote wird nun im Vordergrund blinken oder sich öffnen. Wählen Sie den Zielort in Ihrem Notizbuch aus und klicken Sie auf OK.

Methode 3: Aus OneNote heraus importieren

Sie können den Vorgang auch direkt in OneNote starten, ohne Word zuerst aktiv zu nutzen.

  1. Öffnen Sie OneNote 2010.
  2. Navigieren Sie zu der Seite, auf der das Dokument erscheinen soll.
  3. Klicken Sie oben im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.
  4. Wählen Sie die Option Dateiausdruck.
  5. Suchen Sie im Explorer-Fenster Ihr Word-Dokument aus und klicken Sie auf Einfügen.
    • Hinweis: OneNote konvertiert das Dokument nun automatisch in eine Ansicht, die wie ein gedrucktes Blatt Papier in Ihrer Notiz erscheint.

Welches Format ist das richtige für Sie?

  • Dateiausdruck: Ideal, wenn Sie den Text im Dokument nicht mehr ändern, aber Anmerkungen (mit dem Stift oder Textfeldern) daneben machen möchten.
  • Datei als Anlage: Wenn Sie nur das Word-Icon in OneNote haben möchten, um die Datei später wieder in Word zu öffnen (Klick auf Einfügen > Dateianlage).
  • Kopieren & Einfügen: Wenn Sie den Text aus Word in OneNote weiterhin normal editieren (löschen, umschreiben) möchten, markieren Sie den Text in Word einfach mit Strg + A, kopieren ihn mit Strg + C und fügen ihn in OneNote mit Strg + V ein.

Tipps zur Fehlerbehebung

  • Fehlender Drucker: Falls der Drucker „An OneNote senden“ nicht erscheint, müssen Sie eventuell Ihre Office-Installation über die Systemsteuerung reparieren.
  • OneNote-Version: Stellen Sie sicher, dass OneNote 2010 installiert und mindestens einmal gestartet wurde, bevor Sie versuchen, Dokumente aus Word zu senden.
0