Tutorial

Anleitung: A3-Dokumente in Microsoft Word erstellen und drucken

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Hier ist eine schrittweise Anleitung, wie du ein Dokument in Microsoft Word im A3-Format anlegst und korrekt ausdruckst.

Wenn du Plakate, Pläne oder große Tabellen erstellen möchtest, reicht das Standard-A4-Format oft nicht aus. In Word kannst du das Papierformat ganz einfach auf A3 umstellen.

Schritt 1: Das Seitenformat auf A3 ändern

Bevor du mit dem Design beginnst, solltest du das Format festlegen, damit die Proportionen stimmen.

  1. Öffne Microsoft Word und dein Dokument.
  2. Klicke oben im Menüband auf den Reiter Layout (in älteren Versionen „Seitenlayout“).
  3. Klicke in der Gruppe „Seite einrichten“ auf die Schaltfläche Format.
  4. Wähle aus der Dropdown-Liste den Eintrag A3 aus.
    • Hinweis: Falls A3 nicht in der Liste erscheint, liegt das oft am aktuell ausgewählten Standarddrucker, der kein A3 unterstützt. Gehe in diesem Fall ganz unten auf „Weitere Papierformate“ und gib die Maße manuell ein: Breite: 29,7 cm, Höhe: 42 cm.

Schritt 2: Ausrichtung wählen

Da A3 oft für Plakate oder Diagramme genutzt wird, musst du entscheiden, ob du Hoch- oder Querformat benötigst.

  1. Klicke im Reiter Layout auf Ausrichtung.
  2. Wähle Hochformat oder Querformat.

Schritt 3: Die Druckeinstellungen anpassen

Damit der Ausdruck gelingt, muss auch der Drucker wissen, dass er ein A3-Blatt einziehen soll.

  1. Klicke auf Datei und dann auf Drucken (oder drücke Strg + P).
  2. Wähle unter Drucker das Gerät aus, das A3-fähig ist.
  3. Überprüfe in den Einstellungen unter dem Punkt „Seitenformat“ (dort steht meist standardmäßig A4), ob hier ebenfalls A3 ausgewählt ist.
  4. Falls dein Drucker mehrere Fächer hat, klicke auf Druckereigenschaften, um manuell das Fach mit dem A3-Papier auszuwählen.

Tipps für ein optimales Ergebnis

  • Skalierung prüfen: Wenn du ein bereits fertiges A4-Dokument auf A3 vergrößern möchtest, gehe im Druckmenü auf den Punkt 1 Seite pro Blatt und wähle ganz unten An Papiergröße anpassen -> A3. Word skaliert den Inhalt dann automatisch hoch.
  • Seitenränder: Bei A3-Plakaten wirken die Standard-Seitenränder oft zu groß. Klicke unter Layout auf Seitenränder -> Schmal, um mehr Platz für deine Inhalte zu nutzen.
  • PDF-Export: Wenn du das Dokument in einem Copyshop drucken lassen möchtest, speichere es vorher als PDF (Datei > Speichern unter > Dateityp: PDF). So stellst du sicher, dass sich Layout und Schriftarten nicht verschieben.

Problemlösung: A3 wird nicht angezeigt?

Wenn du unter „Format“ kein A3 finden kannst, erkennt Word nicht, dass dein Drucker A3-fähig ist.

  • Lösung: Wähle als Drucker vorübergehend „Microsoft Print to PDF“. Da dieser virtuelle Drucker fast alle Formate beherrscht, wird A3 nun in der Liste der Papierformate zur Auswahl stehen. Du kannst das Dokument dann als A3-PDF speichern und diese Datei später ausdrucken.
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