Tutorial

Zitieren in Microsoft Word: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du Zitate und ein Literaturverzeichnis direkt in Microsoft Word erstellst.

Das automatische Zitier-Tool in Word hilft dir dabei, Quellen einheitlich zu verwalten und am Ende deiner Arbeit mit nur einem Klick ein vollständiges Literaturverzeichnis zu erstellen.

Schritt 1: Das richtige Zitierformat auswählen

Bevor du startest, solltest du festlegen, nach welchem Stil (z. B. APA, MLA oder Chicago) du zitieren möchtest.

  1. Klicke oben im Menüband auf die Registerkarte Referenzen (in älteren Versionen manchmal "Verweise").
  2. Suche die Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis.
  3. Wähle im Dropdown-Menü neben Format den gewünschten Stil aus (z. B. APA).

Schritt 2: Eine neue Quelle hinzufügen

Um eine Quelle zu zitieren, musst du sie zuerst in Word hinterlegen.

  1. Setze den Cursor an die Stelle im Text, an der das Zitat erscheinen soll.
  2. Klicke auf Zitat einfügen.
  3. Wähle Neue Quelle hinzufügen....
  4. Es öffnet sich ein Fenster. Wähle zuerst den Quellentyp aus (z. B. Buch, Zeitungsartikel oder Website).
  5. Fülle die Felder aus (Autor, Titel, Jahr, Stadt, Verlag etc.).
    • Tipp: Setze das Häkchen bei „Alle Literaturverzeichnisfelder anzeigen“, wenn du spezifischere Infos wie die ISBN oder DOI eingeben musst.
  6. Bestätige mit OK. Das Zitat wird nun direkt im Text eingefügt.

Schritt 3: Vorhandene Quellen erneut verwenden

Hast du eine Quelle einmal angelegt, kannst du sie immer wieder benutzen.

  1. Gehe an die Stelle im Text, wo die Quelle erneut zitiert werden soll.
  2. Klicke auf Zitat einfügen.
  3. Wähle die entsprechende Quelle einfach aus der Liste aus.

Schritt 4: Zitate bearbeiten (z. B. Seitenzahlen hinzufügen)

Oft musst du bei einem Zitat eine genaue Seitenzahl angeben.

  1. Klicke auf das bereits eingefügte Zitat im Text.
  2. Es erscheint ein kleiner Pfeil am rechten Rand des Zitats. Klicke darauf.
  3. Wähle Zitat bearbeiten.
  4. Gib im Feld Seiten die entsprechende Seitenzahl ein und klicke auf OK.

Schritt 5: Das Literaturverzeichnis erstellen

Wenn du fertig mit deinem Dokument bist, kannst du das Verzeichnis automatisch generieren lassen.

  1. Gehe an das Ende deines Dokuments (oder dorthin, wo das Verzeichnis stehen soll).
  2. Klicke unter der Registerkarte Referenzen auf die Schaltfläche Literaturverzeichnis.
  3. Wähle ein vorgefertigtes Layout aus (z. B. unter der Überschrift „Literaturverzeichnis“ oder „Referenzen“).
  4. Word erstellt nun automatisch eine Liste aller Quellen, die du im Dokument verwendet hast, alphabetisch sortiert nach dem gewählten Stil.

Profi-Tipps:

  • Quellen verwalten: Über die Schaltfläche Quellen verwalten kannst du Quellen bearbeiten, löschen oder aus anderen Dokumenten importieren.
  • Aktualisieren: Wenn du nachträglich Quellen hinzufügst oder änderst, klicke mit der rechten Maustaste in dein Literaturverzeichnis und wähle Felder aktualisieren, damit die Liste auf den neuesten Stand gebracht wird.
  • Externe Tools: Für sehr komplexe wissenschaftliche Arbeiten empfiehlt es sich, externe Programme wie Zotero, Mendeley oder Citavi zu nutzen, die ebenfalls eine Integration für Word anbieten.
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