Anleitung: So aktivieren Sie die Rechtschreibprüfung im neuen Outlook
Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du die Rechtschreibprüfung im „neuen Outlook“ (New Outlook für Windows bzw. Outlook im Web) aktivierst und konfigurierst.
Das neue Outlook verwendet den Microsoft Editor, um Rechtschreibung und Grammatik zu prüfen. Da die Benutzeroberfläche stark der Web-Version ähnelt, finden Sie die Einstellungen nicht mehr in den klassischen Menüs, sondern in den allgemeinen Einstellungen oder direkt beim Verfassen einer E-Mail.
Methode 1: Über die allgemeinen Einstellungen
Diese Methode ist am besten geeignet, um die Sprache und die grundlegenden Prüfoptionen festzulegen.
- Outlook öffnen: Starten Sie das neue Outlook.
- Einstellungen öffnen: Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
- Navigieren: Gehen Sie im linken Menü auf Allgemein und wählen Sie dann den Unterpunkt Sprache und Zeit.
- Sprache prüfen: Stellen Sie sicher, dass unter „Sprache“ die richtige Sprache (z. B. Deutsch) ausgewählt ist. Dies ist die Basis für die Rechtschreibprüfung.
- Editor-Einstellungen: Scrollen Sie nach unten oder suchen Sie im Bereich E-Mail > Verfassen und Antworten nach den „Microsoft Editor-Einstellungen“. (Hinweis: Oft öffnet sich ein separates Fenster für die Editor-Optionen).
Methode 2: Während des Schreibens einer E-Mail (Microsoft Editor)
Dies ist der schnellste Weg, um die Prüfung während der Arbeit zu aktivieren oder anzupassen.
- Neue Mail erstellen: Klicken Sie auf Neue E-Mail.
- Optionen-Reiter: Klicken Sie im oberen Menüband auf den Reiter Optionen.
- Editor öffnen: Suchen Sie das Symbol für den Editor (oft ein Stift-Symbol oder ein Symbol mit drei Linien). Klicken Sie darauf.
- Einstellungen anpassen: Es öffnet sich eine Seitenleiste (Microsoft Editor). Hier können Sie:
- Den Schalter für Rechtschreibung auf „Ein“ stellen.
- Die Grammatikprüfung aktivieren.
- Die Korrektursprache ändern, falls Sie eine Mail in einer anderen Sprache schreiben möchten.
Methode 3: Windows-Systemeinstellungen (Wichtig!)
Da das neue Outlook eine webbasierte App ist, greift es manchmal auf die Rechtschreibprüfung von Windows zu.
- Drücken Sie die Windows-Taste + I, um die Windows-Einstellungen zu öffnen.
- Gehen Sie zu Zeit und Sprache > Eingabe.
- Stellen Sie sicher, dass die Schalter bei Rechtschreibfehler hervorheben und Autokorrektur von Rechtschreibfehlern auf Ein stehen.
Tipps zur Fehlerbehebung
- Rote Unterstreichungen fehlen? Wenn keine Fehler angezeigt werden, prüfen Sie in der Editor-Seitenleiste (siehe Methode 2), ob die richtige Sprache für diesen spezifischen Text eingestellt ist.
- Browser-Einstellungen: Wenn Sie Outlook im Web (Edge oder Chrome) nutzen, kann auch die Rechtschreibprüfung des Browsers mit dem Microsoft Editor kollidieren. Es empfiehlt sich, die Browser-Prüfung zu deaktivieren, wenn Sie den Microsoft Editor nutzen.
- Updates: Das neue Outlook wird ständig aktualisiert. Sollten Menüpunkte fehlen, stellen Sie sicher, dass keine Updates für die App im Microsoft Store ausstehen.
Zusammenfassung: Die Rechtschreibprüfung wird im neuen Outlook primär über den Microsoft Editor im Reiter „Optionen“ gesteuert. Stellen Sie sicher, dass sowohl in den Outlook-Einstellungen als auch in den Windows-Systemeinstellungen die entsprechenden Sprachen hinterlegt sind.