Tutorial

Anleitung: PST-Datei-Passwort in Outlook 2016 entfernen

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie das Passwort einer PST-Datei in Outlook 2016 entfernen können.

Wenn Sie Ihre Outlook-Datendatei (.pst) mit einem Passwort geschützt haben, dieses aber nun nicht mehr benötigen, können Sie es in wenigen Schritten dauerhaft entfernen.

Voraussetzungen

  • Sie müssen Outlook 2016 installiert haben.
  • Wichtig: Sie müssen das aktuelle Passwort kennen, um es entfernen zu können. Wenn Sie das Passwort vergessen haben, lässt es sich mit Bordmitteln von Microsoft nicht ohne Weiteres zurücksetzen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Outlook öffnen und Kontoeinstellungen aufrufen

Starten Sie Outlook 2016. Klicken Sie oben links im Menüband auf den Reiter Datei.

2. Kontoeinstellungen auswählen

Klicken Sie in der Informationsübersicht auf die Schaltfläche Kontoeinstellungen und wählen Sie im ausklappenden Menü erneut den Punkt Kontoeinstellungen... aus.

3. Datendateien verwalten

Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie oben auf den Reiter Datendateien. Hier sehen Sie eine Liste aller mit Outlook verknüpften PST- und OST-Dateien.

4. Die passwortgeschützte Datei auswählen

Markieren Sie die PST-Datei, deren Passwort Sie entfernen möchten, durch einen Linksklick. Klicken Sie anschließend oberhalb der Liste auf die Schaltfläche Einstellungen....

5. Passwort-Optionen öffnen

Ein kleines Fenster mit den Eigenschaften der Datendatei öffnet sich. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Passwort ändern....

6. Passwort entfernen

Es erscheint ein Dialogfeld mit drei Feldern:

  1. Altes Passwort: Geben Sie hier Ihr aktuell gültiges Passwort ein.
  2. Neues Passwort: Lassen Sie dieses Feld komplett leer.
  3. Passwort bestätigen: Lassen Sie auch dieses Feld komplett leer.

7. Änderungen speichern

Klicken Sie auf OK. Da Sie kein neues Passwort eingegeben haben, erkennt Outlook dies als Anweisung, den Passwortschutz zu löschen. Schließen Sie alle weiteren Fenster mit OK oder Schließen.

Was tun, wenn Sie das Passwort vergessen haben?

Sollten Sie das Passwort für Ihre PST-Datei vergessen haben, bietet Microsoft keine offizielle Funktion an, um dieses zu umgehen. In diesem Fall gibt es folgende Möglichkeiten:

  • PST-Recovery-Tools: Es gibt Drittanbieter-Software (wie z. B. PstPassword von NirSoft oder kommerzielle Tools), die darauf spezialisiert sind, Passwörter aus PST-Dateien auszulesen oder zu entfernen.
  • Backup: Prüfen Sie, ob Sie eine ungesicherte Kopie der PST-Datei in Ihrem Backup haben.

Sicherheitshinweis

Das Entfernen des Passworts bedeutet, dass jeder, der Zugriff auf Ihren Computer oder die PST-Datei hat, Ihre E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge lesen kann. Tun Sie dies nur, wenn die Datei an einem sicheren Ort gespeichert ist.

Hinweis: Diese Anleitung bezieht sich speziell auf Outlook 2016, funktioniert aber nahezu identisch auch in Outlook 2019, 2021 und Microsoft 365.

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