Anleitung: Outlook-Kalender in Google Kalender exportieren

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du deine Termine von Outlook zu Google Kalender überträgst.

Diese Anleitung zeigt dir, wie du deine Outlook-Termine als Datei speicherst und sie anschließend in deinen Google-Account importierst.


Schritt 1: Den Outlook-Kalender exportieren (Desktop-App)

Zuerst müssen wir die Kalenderdaten aus Outlook in einer Datei (Format: .ics) speichern.

  1. Öffne Outlook auf deinem Computer.
  2. Wechsle in die Kalender-Ansicht (meist unten links).
  3. Wähle in der Liste den Kalender aus, den du exportieren möchtest.
  4. Klicke oben links auf Datei und anschließend auf Kalender speichern.
  5. Ein Fenster öffnet sich. Klicke unten auf Weitere Dokumente... (falls nötig) oder direkt auf Weitere Optionen, um den Zeitraum festzulegen:
    • Datumsbereich: Wähle "Ganze Kalender" oder einen spezifischen Bereich.
    • Details: Wähle "Alle Details", damit alle Notizen und Orte mit übertragen werden.
  6. Bestätige mit OK und wähle einen Speicherort auf deinem Computer (z. B. den Desktop).
  7. Klicke auf Speichern. Du hast nun eine .ics-Datei.

Schritt 2: Den Outlook-Kalender exportieren (Outlook Web / O365)

Falls du die Web-Version nutzt, ist der Weg etwas anders:

  1. Logge dich bei Outlook.com ein.
  2. Klicke auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) oben rechts.
  3. Wähle Kalender > Geteilte Kalender.
  4. Gehe zum Bereich Kalender veröffentlichen.
  5. Wähle den gewünschten Kalender und die Berechtigung (z. B. "Kann alle Details anzeigen").
  6. Klicke auf Veröffentlichen.
  7. Klicke auf den ICS-Link und wähle "Link kopieren" oder klicke direkt darauf, um die Datei herunterzuladen.

Schritt 3: Die Datei in Google Kalender importieren

Nun laden wir die erstellte Datei in Google hoch.

  1. Öffne den Google Kalender im Browser.
  2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und wähle Einstellungen.
  3. Klicke in der linken Menüleiste auf Importieren & Exportieren.
  4. Klicke auf das Feld Datei von deinem Computer auswählen und suche die .ics-Datei, die du in Schritt 1 oder 2 gespeichert hast.
  5. Wähle unter Zu Kalender hinzufügen den Google-Kalender aus, in den die Termine importiert werden sollen.
  6. Klicke auf die Schaltfläche Importieren.

Wichtige Hinweise

  • Keine automatische Synchronisierung: Dies ist ein einmaliger Export. Neue Termine, die du später in Outlook erstellst, werden nicht automatisch in Google angezeigt. Dafür müsstest du den Vorgang wiederholen.
  • Dateigröße: Wenn dein Kalender sehr viele Jahre umfasst, kann die Datei groß werden. In diesem Fall empfiehlt es sich, beim Export (Schritt 1) nur einen bestimmten Zeitraum auszuwählen.
  • Duplikate: Wenn du denselben Kalender mehrmals importierst, kann es zu doppelten Einträgen kommen.

Du hast nun erfolgreich deine Outlook-Termine in die Google-Welt übertragen!

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