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Anleitung: So abonnierst du den Google Kalender einer anderen Person

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Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du den Google Kalender einer anderen Person abonnierst oder den Zugriff darauf anforderst.

Es gibt verschiedene Wege, einen fremden Kalender in deine Übersicht zu integrieren – je nachdem, ob der Kalender öffentlich ist oder ob du eine private Freigabe benötigst.

1. Voraussetzungen

  • Du benötigst ein eigenes Google-Konto.
  • Du musst die E-Mail-Adresse der Person kennen, deren Kalender du abonnieren möchtest.

2. Kalender über die E-Mail-Adresse abonnieren (Standardweg)

Dies ist die gängigste Methode für die Zusammenarbeit mit Kollegen, Freunden oder Familienmitgliedern.

  1. Öffne den Google Kalender in deinem Webbrowser (calendar.google.com).
  2. Suche in der linken Seitenleiste den Abschnitt „Weitere Kalender“.
  3. Klicke auf das Plus-Symbol (+) daneben.
  4. Wähle im Menü die Option „Kalender abonnieren“.
  5. Gib im Feld „Kalender hinzufügen“ die E-Mail-Adresse der Person ein.
  6. Drücke die Eingabetaste (Enter).
  7. Zwei Szenarien können eintreten:
    • Der Kalender ist bereits öffentlich: Er erscheint sofort in deiner Liste.
    • Der Kalender ist privat: Es erscheint ein Fenster, in dem du um Zugriff bitten kannst. Klicke auf „Zugriff anfordern“. Die andere Person erhält eine E-Mail und muss deine Anfrage bestätigen.

3. Einen öffentlichen Kalender per Link (URL) hinzufügen

Manche Organisationen oder Vereine stellen Kalender über einen Link zur Verfügung (iCal-Format).

  1. Klicke erneut auf das Plus-Symbol (+) bei „Weitere Kalender“.
  2. Wähle diesmal „Per URL“.
  3. Füge den Link zum Kalender (endet meist auf .ics) in das Feld ein.
  4. Klicke auf „Kalender hinzufügen“. Der Kalender wird nun in deiner Liste unter „Weitere Kalender“ angezeigt.

4. Kalender auf dem Smartphone anzeigen

Wenn du einen Kalender im Browser hinzugefügt hast, musst du ihn eventuell auf deinem Smartphone noch aktivieren:

  1. Öffne die Google Kalender App auf deinem Handy.
  2. Tippe auf das Menü-Symbol (drei horizontale Linien) oben links.
  3. Scrolle nach unten zu „Einstellungen“.
  4. Tippe auf den neu hinzugefügten Kalender (falls er nicht erscheint, tippe auf „Mehr anzeigen“).
  5. Aktiviere den Schalter bei „Synchronisieren“.

5. Den abonnierten Kalender verwalten

  • Ein-/Ausblenden: Klicke einfach auf das farbige Quadrat links neben dem Namen des Kalenders in der Seitenleiste, um die Termine anzuzeigen oder zu verstecken.
  • Farbe ändern: Fahre mit der Maus über den Namen des abonnierten Kalenders, klicke auf die drei vertikalen Punkte (Optionen) und wähle eine Farbe aus, um ihn besser von deinen eigenen Terminen zu unterscheiden.
  • Abonnement beenden: Klicke auf das „X“ neben dem Namen des Kalenders in der Liste, um ihn dauerhaft zu entfernen.

Wichtiger Hinweis zum Datenschutz

Du kannst nur die Details sehen, die die andere Person freigegeben hat. Viele Nutzer geben nur ihren „Verfügbarkeitsstatus“ frei – in diesem Fall siehst du lediglich, dass die Person „Besetzt“ ist, aber nicht, was sie genau unternimmt.

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