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Anleitung: Google Kalender mit anderen Personen teilen und synchronisieren

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du deinen Google Kalender mit einer anderen Person teilst und synchronisierst.

Das Teilen deines Kalenders ist ideal für Paare, Familien oder Arbeitskollegen, um Termine abzustimmen. Am einfachsten funktioniert die Einrichtung am Computer (Desktop-Browser).

Schritt 1: Google Kalender öffnen

  1. Gehe an deinem Computer auf calendar.google.com.
  2. Melde dich mit deinem Google-Konto an.

Schritt 2: Den richtigen Kalender auswählen

  1. Suche auf der linken Seite unter dem Punkt „Meine Kalender“ den Kalender, den du teilen möchtest.
  2. Fahre mit der Maus über den Kalendernamen, bis drei vertikale Punkte (Optionen) erscheinen.
  3. Klicke auf die drei Punkte und wähle „Einstellungen und Freigabe“.

Schritt 3: Personen hinzufügen

  1. Scrolle nach unten bis zum Bereich „Mit bestimmten Personen oder Gruppen teilen“.
  2. Klicke auf die Schaltfläche „+ Personen und Gruppen hinzufügen“.
  3. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der du den Kalender synchronisieren möchtest (idealerweise ein Google-Konto).

Schritt 4: Berechtigungen festlegen

Bevor du auf „Senden“ klickst, musst du entscheiden, was die andere Person tun darf. Wähle im Drop-down-Menü eine der vier Optionen:

  • Nur Verfügbarkeit anzeigen: Die Person sieht nur, ob du „gebucht“ oder „frei“ bist, aber keine Details.
  • Alle Termindetails anzeigen: Die Person sieht alles, kann aber nichts ändern.
  • Termine ändern: Die Person kann Termine hinzufügen oder bearbeiten.
  • Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten: Die Person hat volle Kontrolle (wie ein Mit-Besitzer).

Schritt 5: Einladung abschicken

  1. Klicke auf „Senden“.
  2. Die andere Person erhält nun eine E-Mail mit einem Link.

Was die andere Person tun muss

Damit der Kalender auch bei der anderen Person erscheint, muss diese:

  1. Die erhaltene E-Mail öffnen.
  2. Auf den Link „Diesen Kalender hinzufügen“ klicken.
  3. Der Kalender erscheint nun automatisch in der Liste „Weitere Kalender“ auf deren Google-Kalender-Oberfläche (sowohl im Browser als auch in der App).

Tipps zur Synchronisierung auf dem Smartphone

Falls der geteilte Kalender nicht sofort in der Google Kalender App auf dem Handy erscheint:

  1. Öffne die Google Kalender App auf dem Smartphone.
  2. Tippe oben links auf das Menü-Symbol (drei Striche).
  3. Gehe ganz unten auf Einstellungen.
  4. Tippe auf den neuen Kalender (falls er nicht da ist, tippe auf „Mehr anzeigen“).
  5. Aktiviere ganz oben den Schalter bei „Synchronisierung“.

Häufige Fragen (FAQ)

  • Kann ich einen Kalender auch mit jemandem teilen, der kein Google-Konto hat? Ja, aber dann musst du den Kalender im Bereich „Zugriffsberechtigungen für Termine“ auf „Öffentlich freigeben“ stellen. Vorsicht: Dann kann jeder, der den Link hat (oder danach sucht), deine Termine sehen.
  • Kann ich das Teilen rückgängig machen? Ja. Gehe einfach wieder in die „Einstellungen und Freigabe“ und klicke auf das „X“ neben dem Namen der Person.
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