Tutorial

2.8: Primavera P6 Tutorial – Kalender in Primavera P6 verwalten

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Hier ist ein detailliertes Tutorial zum Thema Kalender in Primavera P6, strukturiert für Einsteiger und Fortgeschrittene auf Deutsch.

Kalender sind eines der wichtigsten Elemente in Primavera P6. Sie bestimmen, wann gearbeitet wird, wann Feiertage sind und wie die Dauer von Aktivitäten (Activities) berechnet wird. Ohne einen korrekt konfigurierten Kalender ist kein präziser Zeitplan möglich.

1. Einleitung: Warum sind Kalender wichtig?

In Primavera P6 verknüpft der Kalender die berechnete Dauer einer Aufgabe mit dem tatsächlichen Datum. Ein 5-Tage-Job dauert in einem "5-Tage-Woche-Kalender" genau eine Woche, in einem "7-Tage-Kalender" jedoch weniger.

2. Die drei Arten von Kalendern

Bevor wir einen Kalender erstellen, müssen wir die drei Hierarchieebenen verstehen:

  1. Global Calendars: Diese stehen für alle Projekte in der gesamten Datenbank zur Verfügung. Ideal für unternehmensweite Feiertage.
  2. Project Calendars: Diese sind spezifisch für ein einzelnes Projekt. Änderungen hier wirken sich nicht auf andere Projekte aus.
  3. Resource Calendars: Diese sind an spezifische Ressourcen (Personal oder Maschinen) gebunden. Wenn ein Experte nur Teilzeit arbeitet, wird dies hier hinterlegt.

3. Einen neuen Kalender erstellen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen neuen Kalender anzulegen:

  1. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Enterprise und wählen Sie Calendars....
  2. Wählen Sie oben die Option Global, Project oder Resource aus.
  3. Klicken Sie auf den Button Add (Hinzufügen) auf der rechten Seite.
  4. Wählen Sie einen bestehenden Kalender aus, der als Vorlage dienen soll (Select Calendar to Copy from).
  5. Geben Sie dem neuen Kalender einen Namen (z. B. „Standard 5-Tage Bau-Kalender“).

4. Kalender anpassen (Modify)

Nachdem der Kalender erstellt wurde, müssen die Arbeitszeiten definiert werden. Markieren Sie den Kalender und klicken Sie auf Modify....

A. Standard-Arbeitswoche (Work Week)

  • Klicken Sie auf den Button Work Week.
  • Hier legen Sie fest, wie viele Stunden an jedem Wochentag gearbeitet wird (z. B. Montag bis Freitag 8 Stunden, Samstag/Sonntag 0 Stunden).
  • Tipp: Achten Sie darauf, dass die Stunden pro Tag mit den Einstellungen in den „User Preferences“ übereinstimmen.

B. Feiertage und Ausnahmen (Exceptions)

  • Im Kalenderblatt können Sie einzelne Tage anklicken.
  • Non-Work: Markiert den Tag als arbeitsfrei (z. B. Weihnachten). Der Tag wird grau hinterlegt.
  • Work: Macht einen eigentlich freien Tag zu einem Arbeitstag (z. B. Sonderschicht am Samstag).

C. Zeitperioden (Time Periods)

  • Klicken Sie auf Time Periods.
  • Hier definieren Sie, wie viele Stunden ein Tag, eine Woche, ein Monat und ein Jahr haben.
  • Wichtig: Wenn Sie 8 Stunden pro Tag in der Work Week eingestellt haben, muss hier bei "Hours/Day" ebenfalls die 8 stehen, damit Primavera die Dauer korrekt von Stunden in Tage umrechnet.

5. Kalender zuweisen

Ein Kalender nützt nur, wenn er auch zugewiesen wird.

  1. Projekt-Kalender: Gehen Sie zum Tab Projects, wählen Sie Ihr Projekt aus und stellen Sie unter dem Tab Defaults den Standardkalender für neue Aktivitäten ein.
  2. Aktivitäts-Kalender: Gehen Sie zur Ansicht Activities. Blenden Sie die Spalte „Calendar“ ein oder ändern Sie den Kalender im Tab General in den Activity Details (unten).
  3. Ressourcen-Kalender: Gehen Sie auf Enterprise -> Resources und weisen Sie der Ressource im Tab General den entsprechenden Kalender zu.

6. Wichtige Tipps für die Praxis

  • Global vs. Project: Nutzen Sie Global-Kalender für allgemeine Standards und Project-Kalender für projektspezifische Anforderungen (z. B. wetterbedingte Ausfallzeiten).
  • Kopieren statt Neuerstellen: Es ist oft einfacher, einen bestehenden Kalender zu kopieren, anstatt alle Feiertage manuell neu einzugeben.
  • Kalender-Check: Prüfen Sie vor jedem „Schedule“ (F9), ob alle kritischen Aktivitäten den richtigen Kalender haben. Ein falscher Kalender ist die häufigste Ursache für unlogische Enddaten.

Zusammenfassung

Mit der Beherrschung von Kalendern in Primavera P6 haben Sie die volle Kontrolle über die zeitliche Planung. Denken Sie immer an die Dreifaltigkeit: Work Week, Exceptions und Time Periods.

Nächstes Thema in der Serie (2.9): Aktivitäten hinzufügen und bearbeiten.

Dieses Tutorial dient als schriftliche Begleitung zum Video-Kurs "Primavera Learning".

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