Tutorial: So erstellen Sie einen 1-Monats-Filter in Primavera P6

Hier ist ein detailliertes Tutorial im Stil von dptutorials, das dir Schritt für Schritt erklärt, wie du einen 1-Monats-Filter (Look-ahead Filter) in Primavera P6 erstellst.

In diesem Tutorial lernst du, wie du einen Filter erstellst, der dir alle Aktivitäten anzeigt, die innerhalb des nächsten Monats (30 Tage) geplant sind. Dies ist besonders nützlich für das monatliche Reporting oder die kurzfristige Einsatzplanung.

Warum ein 1-Monats-Filter?

Ein "Look-ahead"-Filter hilft Projektmanagern, sich auf die unmittelbar bevorstehenden Aufgaben zu konzentrieren, ohne von der Masse des gesamten Projektplans überwältigt zu werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Den Filter-Dialog öffnen

• Öffne dein Projekt in Primavera P6.
• Klicke in der Symbolleiste auf das Filter-Icon (das Trichtersymbol) oder gehe über das Menü: View -> Filter.

2. Einen neuen Filter erstellen

• Klicke im Filter-Fenster auf die Schaltfläche New auf der rechten Seite.
• Es öffnet sich ein neues Fenster für die Filterdefinition.
• Filter Name: Gib dem Filter einen klaren Namen, z. B. 1 Monat Vorschau oder Next 30 Days Look-ahead.

3. Die Filterkriterien festlegen

Damit der Filter korrekt funktioniert, müssen wir zwei Bedingungen kombinieren: Aktivitäten, die noch nicht abgeschlossen sind UND die innerhalb des nächsten Monats starten oder laufen.

Stelle sicher, dass oben ausgewählt ist: "Show activities that match: All of the following"

Die Regeln im Detail:

1. Regel 1: Status der Aktivität

   • Parameter: Activity Status
   • Is: is not equal to
   • Value: Completed
   • (Dies stellt sicher, dass bereits erledigte Aufgaben ausgeblendet werden.)

2. Regel 2: Startdatum (Zeitfenster)

   • Parameter: Start
   • Is: is less than or equal to
   • Value: Data Date + 1M
   • (Hinweis: "Data Date" ist der aktuelle Statusdatum-Stichtag. "+ 1M" steht für einen Monat. Alternativ kannst du "+ 4W" für 4 Wochen nutzen.)

3. Regel 3: Enddatum (Optional, um laufende Arbeiten zu sehen)

   • Parameter: Finish
   • Is: is greater than or equal to
   • Value: Data Date
   • (Dies stellt sicher, dass Aktivitäten, die bereits begonnen haben, aber noch in den nächsten Monat hineinragen, ebenfalls angezeigt werden.)

4. Speichern und Anwenden

• Klicke auf OK, um den Filter zu speichern.
• Setze im Filter-Hauptfenster das Häkchen bei deinem neuen Filter 1 Monat Vorschau.
• Klicke auf Apply (Übernehmen) und dann auf OK.

Profi-Tipps für Primavera P6 (DP Style)

• Rollierendes Datum: Der große Vorteil der Nutzung von Data Date + 1M gegenüber einem festen Kalenderdatum (z.B. 01.11.2023) ist, dass der Filter "mitwandert". Sobald du dein Projekt aktualisierst (Schedule / F9), passt sich die Ansicht automatisch an den neuen Monat an.
• Kombinierte Filter: Du kannst diesen Filter mit anderen Filtern kombinieren (z. B. "Kritischer Weg"), um nur die kritischen Aktivitäten des nächsten Monats zu sehen.
• Layout speichern: Wenn du diese Ansicht oft benötigst, speichere sie als eigenes Layout (View -> Layout -> Save As...) unter dem Namen "Monats-Reporting".

Zusammenfassung der Filtereinstellungen:

Viel Erfolg bei deiner Projektplanung mit Primavera P6!