Wie teile ich ein gescanntes Dokument aus Microsoft Lens per E-Mail?
- Vorbereitung des gescannten Dokuments
- Speichern des gescannten Dokuments
- Freigabe direkt aus Microsoft Lens per E-Mail
- Dokument über die E-Mail-App versenden
- Wichtige Hinweise beim Versenden
Vorbereitung des gescannten Dokuments
Nachdem Sie ein Dokument mit Microsoft Lens gescannt haben, wird es zunächst auf dem Bildschirm angezeigt, wo Sie es überprüfen und bei Bedarf bearbeiten können. Microsoft Lens bietet Ihnen verschiedene Optionen zur Bearbeitung, wie Zuschneiden, Drehen oder das Hinzufügen von Anmerkungen. Stellen Sie sicher, dass Ihr gescanntes Dokument vollständig und korrekt ist, bevor Sie es versenden. Wenn Sie mehrere Seiten gescannt haben, achten Sie darauf, dass alle Seiten in der gewünschten Reihenfolge vorliegen.
Speichern des gescannten Dokuments
Nachdem Sie mit der Bearbeitung zufrieden sind, müssen Sie das Dokument abspeichern, um es später per E-Mail teilen zu können. Microsoft Lens ermöglicht das Speichern in verschiedenen Formaten wie PDF, Word oder Bilddateien. In der Regel ist das PDF-Format für Dokumente am praktischsten, da es von den meisten E-Mail-Programmen problemlos geöffnet werden kann. Wählen Sie dazu die Option Speichern unter oder Exportieren und speichern Sie die Datei an einem leicht zugänglichen Ort auf Ihrem Gerät ab, beispielsweise im Ordner Dokumente oder Downloads.
Freigabe direkt aus Microsoft Lens per E-Mail
Alternativ zum manuellen Speichern können Sie das Dokument auch direkt aus Microsoft Lens heraus per E-Mail senden. Nach dem Scan und der Bearbeitung tippen Sie auf das Symbol Teilen oder Senden. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie verschiedene Apps und Dienste auswählen können. Wählen Sie hier Ihre E-Mail-Anwendung aus, beispielsweise Outlook oder Gmail. Die gescannte Datei wird automatisch als Anhang an eine neue E-Mail angefügt. Geben Sie anschließend die Empfängeradresse sowie einen Betreff und eine Nachricht ein und senden Sie die E-Mail ab.
Dokument über die E-Mail-App versenden
Falls Sie das Dokument zuvor gespeichert haben und es aus einer anderen Anwendung wie dem Datei-Explorer oder der Dateien-App versenden möchten, öffnen Sie Ihre bevorzugte E-Mail-App. Verfassen Sie eine neue Nachricht und fügen Sie die gescannte Datei als Anhang hinzu. Dazu tippen Sie auf die Büroklammer oder die Anhang-Funktion und suchen das gespeicherte PDF oder Bild auf Ihrem Gerät. Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, wird sie an die E-Mail angehängt. Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, geben Sie bei Bedarf einen Betreff und eine Nachricht ein und senden Sie die E-Mail wie gewohnt.
Wichtige Hinweise beim Versenden
Achten Sie darauf, dass die Datei nicht zu groß ist, da viele E-Mail-Dienste Limits für Anhänge haben (oft um die 20 bis 25 MB). Falls Ihr gescanntes Dokument zu umfangreich oder zu groß ist, können Sie es in Microsoft Lens komprimieren oder die Seitenanzahl reduzieren. Alternativ bieten viele E-Mail-Programme auch die Möglichkeit, Dateien über Cloud-Dienste wie OneDrive oder Google Drive freizugeben und lediglich den Link per E-Mail zu senden. So vermeiden Sie Größenbeschränkungen und erleichtern dem Empfänger den Zugriff.
Zusammenfassend können Sie Ihr gescanntes Dokument entweder direkt aus Microsoft Lens per E-Mail teilen, indem Sie die integrierte Teilen-Funktion verwenden, oder Sie speichern es zunächst auf Ihrem Gerät und versenden es anschließend über Ihre bevorzugte E-Mail-App als Anhang.