Wie richte ich Push-Benachrichtigungen für wichtige Datenaktualisierungen in der Power BI App ein?

1. Voraussetzungen und Vorbereitung
2. Erstellen eines Datenwarn-Alerts im Power BI Service
3. Empfangen der Push-Benachrichtigung in der Power BI Mobile App
4. Alternative Benachrichtigungen via Power Automate
5. Zusammenfassung

Um in der Power BI App Push-Benachrichtigungen für wichtige Datenaktualisierungen zu erhalten, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Sie die richtigen Einstellungen im Power BI Service (Web) vornehmen. Die App selbst nimmt keine direkten Einstellungen zur Benachrichtigungserstellung vor, sondern empfängt die Benachrichtigungen, die Sie im Dienst hinterlegen.

Voraussetzungen und Vorbereitung

Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf die gewünschten Power BI-Berichte oder Dashboards haben und dass Sie die Power BI Mobile App auf Ihrem Smartphone installiert und mit Ihrem Benutzerkonto angemeldet sind. Benachrichtigungen funktionieren am besten bei aktuellen Versionen der App sowie mit aktiviertem Push-Service auf Ihrem Gerät. Zudem müssen Sie die Benachrichtigungen für die Power BI App in den Mobilgeräte-Einstellungen erlauben.

Erstellen eines Datenwarn-Alerts im Power BI Service

Öffnen Sie im Webbrowser den Power BI Service (https://app.powerbi.com) und navigieren Sie zu dem gewünschten Dashboard, auf dem Ihre wichtigen Daten als Kachel dargestellt sind. Datenwarnungen können für Kacheln auf Dashboards eingerichtet werden, allerdings nicht direkt für Berichte oder Dataset-Aktualisierungen. Klicken Sie auf die drei Punkte ( ... ) oben rechts in der Kachel, für die Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten, und wählen Sie Warnung verwalten oder Datenwarnung erstellen aus.

Im sich öffnenden Fenster legen Sie die Kriterien für die Warnung fest, also den Schwellenwert, ab dem eine Benachrichtigung ausgelöst werden soll, sowie die Häufigkeit der Überprüfung. Sie können beispielsweise einstellen, dass Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn ein Wert einen bestimmten Grenzwert überschreitet. Speichern Sie die Einstellungen der Datenwarnung ab.

Empfangen der Push-Benachrichtigung in der Power BI Mobile App

Sobald die festgelegte Bedingung erfüllt ist, wird im Power BI Service die Benachrichtigung generiert und an Ihr Benutzerkonto gebunden. Die Power BI Mobile App auf Ihrem Gerät empfängt diese als Push-Benachrichtigung. Damit die Push-Benachrichtigungen zuverlässig angezeigt werden, müssen Benachrichtigungen in den Geräteeinstellungen für die Power BI App aktiviert sein. Öffnen Sie Ihre Einstellungen auf dem Smartphone, navigieren Sie zu den App-Benachrichtigungen und erlauben Sie Push- und Banner-Benachrichtigungen für Power BI.

Alternative Benachrichtigungen via Power Automate

Wenn Sie speziell für Datenaktualisierungen (z.B. wenn ein Dataset erfolgreich aktualisiert wurde) Benachrichtigungen wünschen, die über die Standard-Datenwarnungen hinausgehen, können Sie Power Automate verwenden. Hier erstellen Sie einen Flow, der den Power BI Connector nutzt, um bei Aktualisierung eines Datasets eine E-Mail, Push-Nachricht oder Teams-Benachrichtigung zu versenden. Diese Methode ist sehr flexibel und ermöglicht auch, weitere Kriterien und Aktionen einzubauen.

Zusammenfassung

Push-Benachrichtigungen in der Power BI App für wichtige Datenaktualisierungen richten Sie primär über die Erstellung von Datenwarnungen auf Dashboard-Kacheln im Power BI Service ein. Diese Warnungen lösen bei Erreichen bestimmter Bedingungen die Push-Benachrichtigung aus, die dann auf Ihrem mobilen Gerät angezeigt wird. Für komplexere oder spezifischere Benachrichtigungen empfiehlt sich der Einsatz von Power Automate. Achten Sie außerdem stets darauf, dass Benachrichtigungen in den Systemeinstellungen Ihres Smartphones aktiviert sind, damit Sie keine wichtigen Meldungen verpassen.