Wie legt man in Microsoft Excel einen Druckbereich fest?
- Einführung in den Druckbereich in Excel
- So legen Sie den Druckbereich fest
- Anpassen und Aufheben des Druckbereichs
- Besondere Hinweise und Tipps
- Fazit
Einführung in den Druckbereich in Excel
Der Druckbereich in Microsoft Excel ist ein festgelegter Bereich von Zellen, der beim Drucken eines Arbeitsblattes berücksichtigt wird. Dies ermöglicht es Ihnen, nur bestimmte Teile eines Tabellenblatts auszudrucken, ohne unnötigen Inhalt auf Papier zu verschwenden. Die Festlegung eines Druckbereichs ist besonders nützlich, wenn Sie große Tabellen haben, aber nur einen relevanten Abschnitt für Berichte oder Präsentationen ausdrucken möchten.
So legen Sie den Druckbereich fest
Um einen Druckbereich in Excel zu definieren, öffnen Sie zunächst die betreffende Excel-Datei. Wählen Sie dann mit der Maus die Zellen aus, die Sie drucken möchten. Nachdem der Bereich markiert ist, navigieren Sie in der Menüleiste zum Reiter Seitenlayout. Dort finden Sie die Option Druckbereich. Wenn Sie auf Druckbereich festlegen klicken, bestätigt Excel diesen verankerten Bereich als den Bereich, der beim Drucken berücksichtigt wird.
Anpassen und Aufheben des Druckbereichs
Sollten Sie den Druckbereich später ändern wollen, wählen Sie einfach einen neuen Zellbereich aus und legen diesen erneut als Druckbereich fest. Falls Sie den Druckbereich komplett entfernen wollen, gibt es ebenfalls im Menü Seitenlayout unter Druckbereich die Option Druckbereich aufheben. Nach dem Aufheben wird wieder das gesamte Arbeitsblatt beim Drucken berücksichtigt.
Besondere Hinweise und Tipps
Beachten Sie, dass mehrere Druckbereiche innerhalb eines Arbeitsblatts dazu führen können, dass beim Drucken mehrere Seiten mit einzelnen Bereichen erstellt werden. Daher empfiehlt es sich, einen zusammenhängenden Bereich auszuwählen. Außerdem können Sie mithilfe der Druckvorschau überprüfen, ob der Druckbereich korrekt gesetzt wurde, bevor Sie den Druckauftrag abschicken. So vermeiden Sie unnötigen Papierverbrauch und sorgen dafür, dass nur die gewünschten Inhalte ausgedruckt werden.
Fazit
Die Festlegung eines Druckbereichs in Microsoft Excel ist eine einfache, aber sehr praktische Funktion, die Ihnen Kontrolle über den gedruckten Inhalt gibt. Mit wenigen Klicks können Sie definieren, welche Teile Ihrer Daten für den Ausdruck relevant sind und entsprechend Papier und Tinte sparen. Nutzen Sie daher die Möglichkeit, Druckbereiche gezielt zu setzen und bei Bedarf anzupassen.