Wie lassen sich Benachrichtigungen in der Power BI App konfigurieren?
- Einleitung zur Benachrichtigungskonfiguration in der Power BI App
- Zugriff auf die Benachrichtigungseinstellungen
- Erstellen und Anpassen von Datenwarnungen
- Verwaltung der Benachrichtigungseinstellungen in der App
- Benachrichtigungen für Freigaben und Zusammenarbeit
- Zusammenfassung und Tipps
Einleitung zur Benachrichtigungskonfiguration in der Power BI App
Die Power BI App bietet umfangreiche Möglichkeiten, um Benachrichtigungen individuell zu konfigurieren. Diese Benachrichtigungen helfen Anwendern, zeitnah über wichtige Änderungen oder Datenaktualisierungen informiert zu werden. Die Konfiguration erfolgt sowohl in der App selbst als auch über das Power BI Service im Browser, da die App sich eng an die im Service definierten Einstellungen anlehnt.
Zugriff auf die Benachrichtigungseinstellungen
Um Benachrichtigungen in der Power BI App zu konfigurieren, öffnen Sie zunächst die App auf Ihrem Mobilgerät oder Desktop. In der Benutzeroberfläche finden Sie in der Regel im Menü oder Einstellungen-Bereich eine Option für Benachrichtigungen oder Notifications. Alternativ kann die Konfiguration auch über das Power BI Service online erfolgen, da viele Benachrichtigungsfunktionen über Alarme in Dashboards oder Berichten verwaltet werden, die dann auch in der App aktiv sind.
Erstellen und Anpassen von Datenwarnungen
Ein zentraler Bestandteil der Benachrichtigung sind sogenannte Datenwarnungen (Data Alerts). Diese können auf Kachel-Elemente eines Dashboards angewendet werden, sofern die Kachel numerische Daten enthält. Um eine Datenwarnung zu erstellen, müssen Sie im Power BI Service eine Dashboard-Kachel auswählen, für die eine Warnung relevant ist, und dann über die Optionen die Warnung aktivieren. Innerhalb der Warnung definieren Sie Grenzwerte, bei deren Überschreiten oder Unterschreiten eine Benachrichtigung ausgelöst wird.
Verwaltung der Benachrichtigungseinstellungen in der App
Nachdem Datenwarnungen im Power BI Service definiert wurden, können diese Benachrichtigungen in der Power BI App genutzt werden. Innerhalb der App lässt sich kontrollieren, ob Benachrichtigungen aktiviert sind und wie sie empfangen werden sollen – beispielsweise als Push-Nachricht auf dem Smartphone. Zudem besteht die Möglichkeit, allgemeine Einstellungen zur Benachrichtigung zu treffen, wie etwa die Steuerung von Ton oder Vibration, abhängig vom Betriebssystem Ihres Geräts.
Benachrichtigungen für Freigaben und Zusammenarbeit
Neben Datenwarnungen können in der Power BI App auch Benachrichtigungen zu Freigaben oder Kommentaren aktiviert werden. Dadurch erhalten Sie Mitteilungen, wenn Berichte oder Dashboards mit Ihnen geteilt werden oder wenn Kollegen Kommentare hinzufügen. Diese Einstellungen sind meist ebenfalls im Menü Benachrichtigungen innerhalb der App verfügbar und können individuell ein- oder ausgeschaltet werden.
Zusammenfassung und Tipps
Zusammenfassend erfolgt die Konfiguration von Benachrichtigungen in der Power BI App durch eine Kombination aus Einstellungen im Power BI Service (besonders für Datenwarnungen) und lokalen Einstellungen innerhalb der App selbst. Es empfiehlt sich, zuerst die für Sie relevanten Datenwarnungen im Service anzulegen und anschließend in der App sicherzustellen, dass Push-Benachrichtigungen erlaubt und aktiviert sind. Zudem bieten aktuelle Versionen der App oft direkte Benachrichtigungseinstellungen, um die Nutzererfahrung individuell anzupassen.
Indem Sie diese Möglichkeiten nutzen, bleiben Sie stets gut informiert über wichtige Kennzahlen und Zusammenarbeit in Power BI – egal, ob unterwegs oder am Arbeitsplatz.