Wie kann man Zoom Breakout Rooms öffnen?

1. Einführung in Zoom Breakout Rooms
2. Voraussetzungen zum Öffnen von Breakout Rooms
3. Breakout Rooms im laufenden Meeting öffnen
4. Verwaltung und Steuerung der Breakout Rooms
5. Zusammenfassung

Einführung in Zoom Breakout Rooms

Zoom Breakout Rooms sind eine Funktion innerhalb der Zoom-Videokonferenzplattform, die es Gastgebern ermöglicht, Teilnehmer in kleinere Gruppen aufzuteilen. Diese Räume eignen sich hervorragend für Gruppenarbeiten, Diskussionen in Kleingruppen oder Workshops innerhalb eines größeren Meetings. Die Breakout Rooms können während eines Meetings geöffnet, verwaltet und wieder geschlossen werden.

Voraussetzungen zum Öffnen von Breakout Rooms

Bevor Breakout Rooms verwendet werden können, muss die Funktion in den Zoom-Einstellungen aktiviert sein. Dies geschieht im Zoom-Webportal unter dem Bereich Einstellungen. Dort befindet sich die Option Breakout Rooms, die aktiviert sein muss, damit man während eines Meetings diese Rooms erstellen und öffnen kann. Außerdem muss man als Gastgeber oder Co-Gastgeber angemeldet sein, um Breakout Rooms zu verwalten.

Breakout Rooms im laufenden Meeting öffnen

Um Breakout Rooms während eines Meetings zu öffnen, klickt der Gastgeber das Symbol Breakout Rooms in der Meeting-Symbolleiste an. Danach kann die gewünschte Anzahl der Räume definiert und festgelegt werden, ob Teilnehmer automatisch zufällig oder manuell zugewiesen werden sollen. Nach der Zuweisung müssen die Räume noch durch Anklicken auf Öffnen gestartet werden. Die Teilnehmer erhalten daraufhin eine Einladung, dem jeweiligen Breakout Room beizutreten.

Verwaltung und Steuerung der Breakout Rooms

Nachdem die Breakout Rooms geöffnet wurden, hat der Gastgeber die Möglichkeit, zwischen den unterschiedlichen Räumen zu wechseln, Teilnehmer von einem Raum in einen anderen zu verschieben oder neue Teilnehmer hinzuzufügen. Die Räume können jederzeit geschlossen werden, wodurch alle Teilnehmer wieder ins Hauptmeeting zurückkehren. Zudem gibt es eine Timer-Funktion, mit der Räume automatisch nach einer festgelegten Zeit geschlossen werden können.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lassen sich Zoom Breakout Rooms ganz einfach während eines Meetings öffnen, sofern die Funktion zuvor aktiviert wurde. Gastgeber können die Räume erstellen, Teilnehmer zuweisen und diese dann starten. Über die Steuerungsoptionen ist eine flexible Verwaltung und Anpassung jederzeit möglich, was Breakout Rooms zu einem nützlichen Tool für interaktive Online-Meetings macht.