Wie kann man Zoom Breakout Rooms erstellen?

1. Was sind Zoom Breakout Rooms?
2. Voraussetzungen zur Erstellung von Breakout Rooms
3. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung von Breakout Rooms
4. Verwendung und Verwaltung von Breakout Rooms während des Meetings
5. Tipps für eine erfolgreiche Nutzung der Breakout Rooms

Was sind Zoom Breakout Rooms?

Zoom Breakout Rooms sind separate virtuelle Räume innerhalb eines Zoom-Meetings, in denen Teilnehmer in kleineren Gruppen zusammenarbeiten können. Diese Funktion ermöglicht es Gastgebern, eine größere Gruppe in mehrere Untergruppen zu teilen, um Diskussionen, Gruppenarbeiten oder konzentrierte Gespräche effektiver zu gestalten.

Voraussetzungen zur Erstellung von Breakout Rooms

Um Breakout Rooms in Zoom erstellen zu können, benötigt der Gastgeber eine der unterstützten Zoom-Versionen und ein entsprechendes Konto, oft ein kostenpflichtiges oder ein Bildungskonto. Zudem muss die Breakout-Room-Funktion in den Einstellungen des Zoom-Kontos aktiviert sein, da sie standardmäßig nicht immer freigeschaltet ist.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung von Breakout Rooms

Zuerst loggt sich der Gastgeber in sein Zoom-Konto ein und startet ein Meeting. Über das Steuerungsmenü unten im Zoom-Fenster findet sich der Button "Breakout Rooms". Beim Klick darauf öffnet sich ein Fenster, in dem die Anzahl der gewünschten Räume festgelegt werden kann. Dabei hat der Gastgeber die Option, Teilnehmer automatisch, manuell oder später zuzuteilen. Anschließend können die Räume geöffnet werden, und die Teilnehmer werden in ihre zugewiesenen Gruppen aufgeteilt.

Verwendung und Verwaltung von Breakout Rooms während des Meetings

Nachdem die Breakout Rooms gestartet wurden, können Teilnehmer zwischen den einzelnen Räumen wechseln, sofern der Gastgeber dies erlaubt. Der Gastgeber behält die Kontrolle über die Räume und kann jederzeit Teilnehmer verschieben, Räume schließen oder Nachrichten an alle Breakout Rooms senden. Sobald die Session beendet ist, werden alle Teilnehmer automatisch wieder in den Haupt-Meetingraum zurückgebracht.

Tipps für eine erfolgreiche Nutzung der Breakout Rooms

Es ist sinnvoll, vor dem Meeting die Aufteilung der Teilnehmer zu planen, insbesondere wenn eine manuelle Zuweisung gewünscht ist. Zudem hilft es, klare Anweisungen und Ziele für die Gruppenarbeit zu kommunizieren und die Zeiten für die einzelnen Sessions realistisch festzulegen. Die Breakout Rooms fördern interaktive und kollaborative Aktivitäten, wenn sie gut organisiert sind.