Wie kann man mit der Adobe Acrobat Reader App PDFs digital unterschreiben?
- Einleitung
- Vorbereitungen
- PDF-Dokument öffnen
- Signatur erstellen
- Signatur platzieren
- Dokument speichern und teilen
- Zusätzliche Hinweise
Einleitung
Die Adobe Acrobat Reader App ermöglicht es Nutzern, PDF-Dokumente nicht nur anzusehen, sondern auch direkt auf mobilen Geräten zu bearbeiten und zu unterschreiben. Die digitale Unterschrift ist eine praktische Funktion, um Dokumente schnell und rechtsverbindlich zu signieren, ohne sie ausdrucken, unterschreiben und wieder einscannen zu müssen. Im Folgenden wird erläutert, wie man mit der Adobe Acrobat Reader App PDFs digital unterschreibt.
Vorbereitungen
Bevor Sie mit dem Unterschreiben beginnen können, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die neuste Version der Adobe Acrobat Reader App auf Ihrem Smartphone oder Tablet installiert haben. Die App ist für Android und iOS verfügbar und kann kostenlos aus den jeweiligen App-Stores heruntergeladen werden. Außerdem benötigen Sie ein PDF-Dokument, das Sie unterschreiben möchten, sowie eine digitale oder handgezeichnete Unterschrift, die Sie erstellen können.
PDF-Dokument öffnen
Starten Sie die Adobe Acrobat Reader App und öffnen Sie das PDF, das Sie unterschreiben wollen. Dazu können Sie das Dokument entweder direkt aus einer E-Mail, aus der Cloud (wie Adobe Document Cloud, Dropbox oder Google Drive) oder von Ihrem Gerät laden. Sobald das PDF geöffnet ist, können Sie mit den nächsten Schritten fortfahren, um die digitale Unterschrift einzufügen.
Signatur erstellen
Um eine Signatur hinzuzufügen, tippen Sie in der oberen Menüleiste der App auf das Symbol für Werkzeuge bzw. Tools. Suchen Sie dort die Option Fill & Sign (Ausfüllen und Unterschreiben). Sobald Sie diesen Modus aktiviert haben, erscheint eine Werkzeugleiste mit verschiedenen Optionen. Wählen Sie das Signatur-Symbol, das meist wie ein Stift oder eine Signaturlinie aussieht. Falls Sie noch keine Signatur hinterlegt haben, können Sie jetzt eine neue erstellen. Sie können Ihre Unterschrift entweder direkt mit dem Finger oder einem Stylus auf dem Bildschirm zeichnen.
Signatur platzieren
Nachdem Ihre Signatur erstellt wurde, können Sie sie im PDF-Dokument an die gewünschte Stelle setzen. Tippen Sie dazu einfach auf die Stelle im Dokument, an der die Unterschrift eingefügt werden soll. Die Signatur erscheint dann in der passenden Größe. Sie können diese noch verschieben oder skaliieren, um sie optisch passend zu positionieren.
Dokument speichern und teilen
Wenn Sie mit der Platzierung der digitalen Unterschrift zufrieden sind, speichern Sie das Dokument. Die Adobe Acrobat Reader App bietet meist eine automatische Speicherfunktion, aber Sie können das Dokument auch manuell sichern oder unter einem neuen Namen abspeichern. Danach können Sie das unterschriebene PDF direkt aus der App per E-Mail versenden oder es in der Cloud ablegen. So haben Sie eine digitale und rechtlich anerkannte Version Ihres unterschriebenen Dokuments.
Zusätzliche Hinweise
Die in der Adobe Acrobat Reader App eingefügte Unterschrift ist eine einfache elektronische Signatur, die für viele Anwendungen ausreichend ist. Für höherwertige digitale Signaturen, die eine höhere rechtliche Sicherheit bieten, bietet Adobe auch digitale Zertifikate und Signaturen an, die allerdings meist über kostenpflichtige Dienste realisiert werden. Für den normalen Gebrauch ist die Fill & Sign-Funktion allerdings sehr gut geeignet und deutlich schneller.