Wie kann man Microsoft Teams Dokumente in der App öffnen?
- Dokumente in Microsoft Teams anzeigen
- Dokumente direkt in der Desktop- oder Mobil-App öffnen
- Vorteile des Öffnens in der Teams-App
- Fazit
Microsoft Teams bietet eine integrierte Umgebung, in der Benutzer Dokumente direkt innerhalb der App öffnen und bearbeiten können. Dies erleichtert die Zusammenarbeit, da Dateien nicht mehr extra heruntergeladen oder in anderen Programmen geöffnet werden müssen. Stattdessen lassen sich viele Dokumenttypen, wie Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien, direkt im Teams-Interface bearbeiten.
Dokumente in Microsoft Teams anzeigen
Innerhalb eines Teams-Kanals gibt es einen Tab namens Dateien, in dem alle hochgeladenen Dokumente gesammelt sind. Sobald ein Dokument aus dieser Übersicht ausgewählt wird, öffnet es sich automatisch im integrierten Viewer der Teams-App. Dort kann man es betrachten und bei unterstützten Formaten auch direkt bearbeiten. Für Office-Dokumente verwendet Teams die Online-Versionen von Word, Excel oder PowerPoint.
Dokumente direkt in der Desktop- oder Mobil-App öffnen
Beim Öffnen eines Dokuments innerhalb der Microsoft Teams Desktop- oder Mobil-App wird bevorzugt die integrierte Vorschau verwendet, die nicht nur die Ansicht, sondern auch die einfache Bearbeitung ermöglicht. Sollte man jedoch mehr Funktionen benötigen, kann man aus der Vorschau heraus die Option wählen, die Datei in der jeweiligen Desktop-Anwendung zu öffnen. Das garantiert ein nahtloses Erlebnis zwischen Teams und den Office-Anwendungen.
Vorteile des Öffnens in der Teams-App
Das Öffnen von Dokumenten direkt in Microsoft Teams bietet mehrere Vorteile. Es spart Zeit, da keine separaten Programme gestartet werden müssen. Außerdem bleibt der Fokus auf der Zusammenarbeit erhalten, weil Anwender Kommentare und Änderungen in Echtzeit sehen. Die Versionsverwaltung erfolgt automatisch über SharePoint, wodurch alle Nutzer stets Zugriff auf die aktuelle Datei haben.
Fazit
Das Öffnen von Dokumenten in der Microsoft Teams App ist eine effiziente Lösung für die Zusammenarbeit im Team. Dank der Integration von Office-Anwendungen und der Online-Vorschau lassen sich Dateien schnell öffnen, bearbeiten und teilen, ohne die App verlassen zu müssen. Dies erhöht die Produktivität und erleichtert den Informationsfluss innerhalb von Organisationen.