Wie kann man in Power BI Desktop Daten nach Excel exportieren?
- Einführung in Power BI Desktop und den Export von Daten
- Direkter Export aus Power BI Desktop
- Export von Daten aus Visualisierungen
- Alternative Wege für den vollständigen Export
- Fazit
Einführung in Power BI Desktop und den Export von Daten
Power BI Desktop ist ein leistungsstarkes Analysetool von Microsoft, mit dem Anwender umfangreiche Berichte und Dashboards erstellen können. Oftmals besteht der Wunsch, die in Power BI aufbereiteten Daten auch außerhalb der Plattform weiterzuverwenden, beispielsweise in Excel. Der Export von Daten von Power BI Desktop nach Excel ist daher eine häufig gestellte Frage, insbesondere weil nicht immer alle Möglichkeiten auf den ersten Blick ersichtlich sind.
Direkter Export aus Power BI Desktop
Anders als bei der webbasierten Power BI Service Plattform gibt es in Power BI Desktop keine explizite, integrierte Funktion, um einen vollständigen Datenexport direkt als Excel-Datei vorzunehmen. Das bedeutet, dass innerhalb der Desktop-Anwendung üblicherweise keine Option wie "Exportieren nach Excel" vorhanden ist. Dennoch gibt es Wege, einzelne Tabellen oder Datenansichten in Excel zu überführen.
Export von Daten aus Visualisierungen
Eine der häufigsten Methoden ist der Export der Daten aus einzelnen Visualisierungen. Wenn man in Power BI Desktop eine Tabelle oder ein Diagramm mit den gewünschten Daten hat, kann man die Datenansicht auswählen, anschließend per Rechtsklick oder über die Optionen der Visualisierung die Funktion "Daten exportieren" nutzen. Dabei wird meist eine CSV- oder Excel-Datei erzeugt, in der die angezeigten Daten gespeichert werden. Dieser Vorgang ist jedoch nur für die Daten sichtbar, die in der jeweiligen Visualisierung enthalten sind, und nicht für das gesamte Datenmodell.
Alternative Wege für den vollständigen Export
Wenn der Export großer Datenmengen oder ganzer Tabellen gewünscht ist, kann man alternative Methoden anwenden. Eine Möglichkeit besteht darin, die zugrundeliegende Datenquelle, beispielsweise eine Excel-Datei, SQL-Datenbank oder ein anderes System direkt zu verwenden und dort die Daten zu exportieren. Zudem können Berichte im Power BI Service veröffentlicht und von dort aus komplexere Exportfunktionen genutzt werden. Ebenso ist es möglich, mit DAX-Abfragen und Tools wie DAX Studio die Daten aus dem Power BI-Datenmodell zu extrahieren und dann in Excel weiterzuverarbeiten.
Fazit
Zusammenfassend ist der direkte Export von Power BI Desktop nach Excel nicht als umfassende Standardeinstellung verfügbar, aber durch den Export einzelner Visualisierungsdaten oder über externe Tools und Schnittstellen dennoch möglich. Wer regelmäßig Daten aus Power BI nach Excel übertragen möchte, sollte sich mit den verschiedenen Methoden vertraut machen oder auf den Power BI Service zurückgreifen, der in puncto Export vielfältigere Funktionen bietet.