Wie kann man in Outlook die Funktion „Relevante Sonstige“ deaktivieren?
- Was bedeutet Relevante Sonstige in Outlook?
- Warum deaktivieren Anwender Relevante Sonstige?
- Wie deaktiviert man die Funktion Relevante Sonstige in Outlook?
- Hat die Deaktivierung Auswirkungen auf die Leistung oder Übersicht?
- Fazit
Microsoft Outlook bietet verschiedene Funktionen, um die E-Mail-Übersicht zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Eine dieser Funktionen ist der Fokus-Posteingang, der automatisch wichtige E-Mails von weniger wichtigen trennt. Dabei werden E-Mails in zwei Registerkarten angezeigt: Relevant und Sonstige. Manche Nutzer möchten jedoch die Funktion Relevante Sonstige deaktivieren, um alle E-Mails wieder in einer einzigen Übersicht zu sehen. Im Folgenden wird erläutert, wie dies in Outlook möglich ist.
Was bedeutet Relevante Sonstige in Outlook?
Der Fokus-Posteingang in Outlook trennt eingehende Nachrichten basierend auf deren Wichtigkeit. Wichtige E-Mails erscheinen im Tab Relevant, während weniger relevante oder weniger priorisierte Nachrichten im Tab Sonstige landen. Dadurch kann man sich besser auf die wesentlichen Nachrichten konzentrieren. Diese Aufteilung ist insbesondere bei größeren Postfächern sinnvoll, kann aber von manchen Anwendern als störend empfunden werden.
Warum deaktivieren Anwender Relevante Sonstige?
Einige Nutzer bevorzugen es, alle E-Mails in einer einzigen Liste zu sehen ohne die Aufteilung in Relevant und Sonstige. Das Deaktivieren dieser Funktion ermöglicht eine chronologische Ansicht aller Nachrichten, was in bestimmten Arbeitsabläufen besser passt oder eine einfachere Handhabung darstellt. Zudem kann das Umschalten zwischen den beiden Tabs als zusätzlicher Schritt empfunden werden, den man vermeiden möchte.
Wie deaktiviert man die Funktion Relevante Sonstige in Outlook?
Die Deaktivierung erfolgt über die Einstellungen im Outlook-Client. Zunächst öffnet man Outlook und navigiert zum Posteingang. Oben in der Menüleiste befindet sich die Option Fokus-Posteingang. Wird diese Option aktiviert, trennt Outlook automatisch die Nachrichten in Relevant und Sonstige. Um die Funktion abzuschalten, klickt man einfach auf Fokus-Posteingang und entfernt den Haken bzw. deaktiviert die Option. Danach erscheinen alle E-Mails wieder in einer zusammengefassten Ansicht.
Alternativ kann man auch über die Outlook-Einstellungen gehen. Unter E-Mail > Layout findet sich ebenfalls die Einstellung zum Fokus-Posteingang, die ein- oder ausgeschaltet werden kann. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Einstellung pro Konto und pro Gerät gilt. Falls Outlook auf mehreren Geräten verwendet wird, sollte die Deaktivierung dort ebenfalls vorgenommen werden.
Hat die Deaktivierung Auswirkungen auf die Leistung oder Übersicht?
Die Deaktivierung der Relevanten Sonstigen macht die E-Mail-Übersicht zwar einheitlicher, allerdings kann es dadurch schwerer fallen, besonders wichtige Nachrichten schnell zu erfassen. In großen Postfächern kann dies zu einer überladenen Ansicht führen. Es ist daher sinnvoll, abzuwägen, welche Methode am besten zur eigenen Arbeitsweise passt. Für Nutzer mit geringem E-Mail-Aufkommen ist die Deaktivierung meist unproblematisch und tatsächlich angenehmer.
Fazit
Die Relevante Sonstige-Funktion in Outlook ist eine praktische Möglichkeit, E-Mails nach Wichtigkeit zu filtern. Soll diese automatische Trennung nicht genutzt werden, kann man die Funktion ganz einfach über die Menüleiste oder die Einstellungen deaktivieren. Dadurch werden alle Nachrichten wieder in einem Ordner zusammengefasst angezeigt, was für viele Nutzer übersichtlicher sein kann.