Wie kann man in Microsoft Office die Anzeige der zuletzt verwendeten Dokumente deaktivieren?
- Einleitung
- Warum sollte man zuletzt verwendete Dokumente deaktivieren?
- Deaktivieren der zuletzt verwendeten Dokumente in Microsoft Word, Excel und PowerPoint
- Deaktivieren der zuletzt verwendeten Dokumente über die Windows-Registry
- Fazit
Einleitung
Microsoft Office speichert und zeigt standardmäßig eine Liste der zuletzt verwendeten Dokumente an, um den schnellen Zugriff auf häufig genutzte Dateien zu ermöglichen. Diese Funktion kann jedoch aus Datenschutzgründen oder zur Erhöhung der Übersichtlichkeit deaktiviert werden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die zuletzt verwendeten Dokumente in verschiedenen Office-Anwendungen deaktivieren können.
Warum sollte man zuletzt verwendete Dokumente deaktivieren?
Die Anzeige der zuletzt verwendeten Dokumente ist praktisch, kann jedoch auch sensible Informationen preisgeben, wenn mehrere Personen Zugriff auf den gleichen Computer haben. Zudem möchten einige Nutzer einfach eine aufgeräumte Oberfläche ohne Ablenkungen. Besonders in Unternehmensumgebungen oder bei gemeinsam genutzten Geräten ist das Deaktivieren dieser Funktion sinnvoll.
Deaktivieren der zuletzt verwendeten Dokumente in Microsoft Word, Excel und PowerPoint
In den aktuellen Versionen von Microsoft Office 365 und Office 2019 lässt sich das Anzeigen der zuletzt verwendeten Dateien über die Einstellungen der einzelnen Programme anpassen. Um die Liste zu deaktivieren, öffnen Sie beispielsweise Word und gehen in die Optionen unter Datei > Optionen. Dort finden Sie im Abschnitt Erweitert oder Erweitert – Anzeige die Möglichkeit, die Anzahl der angezeigten zuletzt verwendeten Dokumente auf null zu setzen oder die Funktion ganz auszuschalten.
Alternativ kann man auch über die Registerkarte Start gehen, wo zuletzt verwendete Dateien angezeigt werden, und diese Liste manuell löschen. Allerdings sorgt das Setzen auf null in den Optionen für eine dauerhafte Deaktivierung.
Deaktivieren der zuletzt verwendeten Dokumente über die Windows-Registry
Für eine vollständige und systemweite Deaktivierung kann zusätzlich die Windows-Registry angepasst werden. Hierbei wird die Funktion auf Systemebene deaktiviert, sodass auch in allen Microsoft Office-Anwendungen keine zuletzt verwendeten Dateien mehr angezeigt werden. Dies erfordert jedoch Vorsicht, da falsche Änderungen an der Registry zu Problemen führen können. Der relevante Pfad und die Einträge variieren dabei je nach Office-Version. In der Regel müssen Sie unter HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ \Common entsprechende Werte wie NoRecentDocsHistory auf 1 setzen.
Fazit
Die Anzeige der zuletzt verwendeten Dokumente in Microsoft Office lässt sich sowohl über die Programmeinstellungen als auch über die Windows-Registry deaktivieren. Für Privatnutzer genügt meist die Anpassung in den Office-Optionen, während IT-Administratoren über die Registry eine umfassendere Kontrolle erreichen können. So können Sie den Datenschutz verbessern und die Benutzeroberfläche nach Ihren Bedürfnissen anpassen.