Wie kann man in der OneNote App ein gesamtes Notizbuch exportieren?
- Einführung in den Export von OneNote-Notizbüchern
- Unterschiede zwischen OneNote Versionen
- Export eines Notizbuchs in der OneNote App - Möglichkeiten und Grenzen
- Alternative Wege zum Sichern oder Exportieren von Inhalten
- Empfehlung zur Verwendung der Desktop-Version für den Export
- Fazit
Einführung in den Export von OneNote-Notizbüchern
OneNote ist ein vielseitiges digitales Notizbuch, mit dem Nutzer ihre Gedanken, Ideen und Informationen an einem Ort sammeln können. Oft besteht der Wunsch, ein gesamtes Notizbuch aus der OneNote App zu exportieren, um die Daten zu sichern, mit anderen zu teilen oder in einem anderen Programm weiterzuverwenden. Allerdings gibt es einige Besonderheiten und Einschränkungen beim Export aus der OneNote App, die hier ausführlich erklärt werden.
Unterschiede zwischen OneNote Versionen
Es ist wichtig zu wissen, dass es verschiedene Versionen von OneNote gibt: eine Desktop-Version (z.B. OneNote 2016 oder OneNote für Windows 10) und eine Web- bzw. App-Version (z.B. OneNote für Windows 10 oder mobile Apps). Die Möglichkeiten zum Exportieren von Notizen oder kompletten Notizbüchern unterscheiden sich je nach Version. Während die Desktop-Versionen umfangreiche Export-Funktionen bieten, sind diese in der OneNote App (besonders auf mobilen Geräten oder der Windows-Store-App) eingeschränkt oder fehlen teilweise ganz.
Export eines Notizbuchs in der OneNote App - Möglichkeiten und Grenzen
In der OneNote App ist es derzeit nicht möglich, ein gesamtes Notizbuch direkt als Exportdatei zu speichern oder zu exportieren. Anders als bei OneNote 2016 gibt es keine integrierte Funktion, ein komplettes Notizbuch etwa im OneNote-Paketformat (.onepkg) oder als PDF zu exportieren. Das liegt daran, dass die OneNote App hauptsächlich für die Synchronisation und Bearbeitung in der Cloud ausgelegt ist, weniger aber für die Offline-Archivierung oder das einfache Verschieben ganzer Notizbücher.
Alternative Wege zum Sichern oder Exportieren von Inhalten
Trotz fehlender direkter Exportfunktion gibt es dennoch Möglichkeiten, Inhalte Ihrer Notizbücher zu sichern. Einzelne Seiten können etwa als PDF-Datei gedruckt oder exportiert werden. Dazu öffnet man die gewünschte Seite, verwendet die Druckfunktion und wählt einen PDF-Drucker aus. Für größere Datenmengen kann man auch Abschnitte exportieren – allerdings funktioniert dies meist nur in der Desktop-Version. Alternativ können Sie die Synchronisation mit OneDrive nutzen, um Ihre Notizbücher online abzulegen und von dort aus auf andere Geräte zuzugreifen oder Inhalte zu kopieren.
Empfehlung zur Verwendung der Desktop-Version für den Export
Wenn das Exportieren ganzer Notizbücher erforderlich ist, empfiehlt es sich, die Desktop-Version von OneNote zu verwenden. Mit OneNote 2016 beispielsweise können Sie das Notizbuch vollständig exportieren und archivieren. Diese Version erlaubt es, das komplette Notizbuch inklusive Abschnitten und Seiten als OneNote-Paketdatei zu speichern oder als PDF zu exportieren. Nach dem Export können die Dateien dann beispielsweise auf einem anderen Rechner oder in einem anderen Office-Programm geöffnet oder archiviert werden.
Fazit
Das vollständige Exportieren eines Notizbuchs aus der OneNote App ist derzeit nicht direkt möglich. Einzelne Seiten oder Abschnitte können zwar exportiert oder als PDF gesichert werden, für umfassende Sicherungen sollte jedoch auf die Desktop-Version von OneNote zurückgegriffen werden. Die Cloud-Synchronisation über OneDrive stellt zudem sicher, dass Ihre Notizen gesichert und jederzeit auf verschiedenen Geräten verfügbar sind.