Wie kann man in der Gmail App einen Ordner hinzufügen?
Einleitung
Viele Nutzer der Gmail App möchten ihre E-Mails besser organisieren und suchen deshalb nach einer Möglichkeit, Ordner hinzuzufügen. Während "Ordner" im klassischen Sinne in Gmail nicht direkt existieren, gibt es ein ähnliches Konzept, das als "Labels" bezeichnet wird. In diesem Artikel wird erläutert, wie man in der Gmail App Labels erstellt und verwendet, um die Organisation der E-Mails effektiv zu verbessern.
Was sind Labels in Gmail?
Im Gegensatz zu herkömmlichen E-Mail-Programmen, die Ordner verwenden, arbeitet Gmail mit Labels. Labels fungieren ähnlich wie Ordner, können jedoch flexibler eingesetzt werden. Eine E-Mail kann mehreren Labels gleichzeitig zugeordnet werden, wodurch die Organisation vielseitiger wird. Labels sind also die zentrale Funktion, um E-Mails in der Gmail App zu strukturieren und zu kategorisieren.
Labels in der Gmail App erstellen
Um in der Gmail App ein neues Label hinzuzufügen, muss man zunächst die App öffnen und sich anmelden. Anschließend findet man im Menü auf der linken Seite eine Übersicht der bestehenden Labels. Leider bietet die mobile Gmail App nicht überall direkt die Möglichkeit, neue Labels zu erstellen. Hierfür empfiehlt es sich, die Desktop-Version von Gmail zu nutzen oder über den Browser auf dem Smartphone die Desktop-Seite aufzurufen, um ein neues Label anzulegen. Sobald ein Label erstellt wurde, erscheint es auch in der Gmail App.
Emails Labels zuweisen
Nachdem ein Label erstellt wurde, können E-Mails in der Gmail App mit dem Label versehen werden. Dazu öffnet man die gewünschte E-Mail oder wählt mehrere aus und nutzt die Option Label zuweisen. Die E-Mail wird dadurch virtuell in den Ordner verschoben, ohne dass sie tatsächlich kopiert oder verschoben wird. So behalten Nutzer den Überblick und können E-Mails gezielt filtern.
Fazit
Ein herkömmliches Hinzufügen von Ordnern ist in der Gmail App nicht möglich, da Gmail ein anderes Organisationskonzept verwendet. Labels übernehmen die Funktion von Ordnern und bieten dabei sogar mehr Flexibilität und Übersicht. Neue Labels erstellt man idealerweise über die Desktop-Version von Gmail, sie erscheinen aber selbstverständlich auch in der App. Durch das Zuweisen von Labels zu E-Mails bleibt die Posteingangsverwaltung auch unterwegs übersichtlich und effizient.