Wie kann man Google Sheets in Excel importieren?
- Exportieren der Google Sheets Datei in einem kompatiblen Format
- Öffnen der heruntergeladenen Datei in Excel
- Alternative Methoden für den Import
- Fazit
Viele Nutzer arbeiten sowohl mit Google Sheets als auch mit Microsoft Excel und möchten häufig Dateien zwischen diesen beiden Plattformen austauschen. Google Sheets ist ein webbasiertes Tabellenkalkulationsprogramm von Google, während Excel ein lokal installiertes Programm von Microsoft ist. Wenn man eine Tabelle aus Google Sheets in Excel importieren möchte, gibt es mehrere Möglichkeiten, um dies problemlos durchzuführen.
Exportieren der Google Sheets Datei in einem kompatiblen Format
Um eine Tabelle aus Google Sheets in Excel zu importieren, muss die Datei zunächst in einem Format gespeichert werden, das Excel lesen kann. Google Sheets ermöglicht den Export als Excel-Datei (.xlsx), was ideal ist, da hierbei die meisten Formatierungen und Funktionen erhalten bleiben. Dazu öffnet man das gewünschte Google Sheets Dokument, klickt auf Datei und dann auf Herunterladen. Aus dem Menü wählt man Microsoft Excel (.xlsx). Die Datei wird anschließend auf dem Computer gespeichert.
Öffnen der heruntergeladenen Datei in Excel
Nach dem Herunterladen der Excel-Datei kann diese einfach mit Microsoft Excel geöffnet werden. Dabei werden die meisten Inhalte aus Google Sheets übernommen. Es empfiehlt sich, die Datei danach eventuell zu überprüfen und anzupassen, da manche spezielle Google Sheets Funktionen in Excel nicht unterstützt werden. Die Datei kann anschließend selbstverständlich bearbeitet, gespeichert und weiterverwendet werden.
Alternative Methoden für den Import
Eine weitere Möglichkeit ist das direkte Kopieren und Einfügen der Daten aus Google Sheets in eine Excel-Tabelle. Dies ist hilfreich, wenn man nur einen kleinen Abschnitt importieren möchte. Man markiert die gewünschten Zellen in Google Sheets, kopiert sie und fügt sie in Excel ein. Dabei kann es allerdings zu Formatierungsunterschieden kommen. Zusätzlich können ergänzende Tools oder Add-Ins verwendet werden, die den Datenimport zwischen Google Sheets und Excel erleichtern.
Fazit
Das Importieren von Google Sheets in Excel ist dank des nativen Exports als Excel-Datei sehr einfach und effektiv. Das Exportieren als .xlsx-Datei stellt sicher, dass die meisten Daten und Formatierungen erhalten bleiben. Für kleine Datenmengen oder gezielte Bereiche kann auch das Kopieren und Einfügen ausreichend sein. Somit ist der Austausch zwischen beiden Tabellenkalkulationsprogrammen unkompliziert und flexibel realisierbar.