Wie kann man die Zeit für Zoom Breakout Rooms einstellen?
- Einführung in Zoom Breakout Rooms
- Kann man die Zeit in Zoom Breakout Rooms automatisch einstellen?
- Wie steuert man die Dauer der Breakout Rooms manuell?
- Alternative Möglichkeiten für automatisierte Zeitsteuerung
- Fazit
Einführung in Zoom Breakout Rooms
Zoom Breakout Rooms sind eine nützliche Funktion, mit der Hosts eines Meetings die Teilnehmer in kleinere Gruppen unterteilen können. Diese Funktion wird besonders bei Workshops, Schulungen oder größeren Meetings geschätzt, um Diskussionen zu fördern oder Gruppenarbeiten durchzuführen. Eine häufig gestellte Frage ist, ob und wie man für diese Breakout Rooms eine zeitliche Begrenzung einstellen kann, damit die Räume automatisch nach einer bestimmten Dauer geschlossen oder die Teilnehmer zurück ins Haupt-Meeting geleitet werden.
Kann man die Zeit in Zoom Breakout Rooms automatisch einstellen?
Zoom unterstützt derzeit nicht direkt eine automatische Zeitbegrenzung für Breakout Rooms, die zum Beispiel nach einer festen Zeit automatisch beendet wird. Das bedeutet, dass es in den Meeting- oder Breakout-Room-Einstellungen keine Option gibt, eine bestimmte Zeitspanne festzulegen, nach der der Raum automatisch geschlossen wird. Die Verwaltung der Zeitraum einer Sitzung in den Breakout Rooms liegt also hauptsächlich beim Host. Der Host muss persönlich entscheiden, wann die Breakout Rooms geschlossen werden sollen.
Wie steuert man die Dauer der Breakout Rooms manuell?
Als Host können Sie den Teilnehmern die Zeit in den Breakout Rooms anzeigen oder ansagen, indem Sie entweder ein Zeitlimit vorgeben oder eine externe Uhr verwenden. Zudem bietet Zoom die Möglichkeit, Nachrichten in die Breakout Rooms zu senden. Wenn Sie also möchten, können Sie den Teilnehmern beispielsweise fünf Minuten vor Ende eine Erinnerung schicken. Letztlich schließen Sie die Breakout Rooms manuell über die Steuerung im Zoom-Meeting, indem Sie auf Breakout-Räume schließen klicken, was dazu führt, dass alle Teilnehmer zurück ins Haupt-Meeting geleitet werden. Dieses manuelle Vorgehen ist aktuell die gängige Methode, um die Dauer zu steuern.
Alternative Möglichkeiten für automatisierte Zeitsteuerung
Da Zoom selbst keine automatische Beendigung der Breakout Rooms anbietet, suchen einige Nutzer nach Workarounds. Ein möglicher Ansatz besteht darin, parallele Zeiterinnerungen außerhalb von Zoom zu verwenden, etwa durch Timer auf dem eigenen Computer oder Smartphone. Fortgeschrittene Nutzer könnten auch versuchen, Zoom über die API oder Drittanbieter-Tools mit Automatisierungen zu verknüpfen, um die Breakout Rooms programmgesteuert zu schließen. Dies erfordert allerdings technische Kenntnisse und ist nicht Teil der Standardfunktionen von Zoom.
Fazit
Eine direkte Funktion zum automatischen Einstellen oder Begrenzen der Zeit in Zoom Breakout Rooms gibt es derzeit nicht. Hosts müssen die Dauer der Gruppenarbeit selbst im Auge behalten und die Räume manuell schließen, wenn die Zeit vorbei ist. Es empfiehlt sich, Teilnehmer vorab über die geplante Dauer zu informieren und die Kommunikation während der Sitzung aktiv zu gestalten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.