Wie kann ich Zahlungsberichte aus der SumUp App exportieren?
- Einleitung
- Öffnen der SumUp App und Navigation zum Berichte-Bereich
- Filtern und Auswählen des gewünschten Zeitraums
- Exportieren der Zahlungsberichte
- Speichern und Weiterverarbeiten der exportierten Daten
- Hinweis zur Web-Version
- Zusammenfassung
Einleitung
Das Exportieren von Zahlungsberichten aus der SumUp App ist ein wichtiger Schritt, um einen Überblick über Ihre Umsätze zu behalten, Buchhaltungen zu erleichtern oder Finanzdaten für Steuerzwecke aufzubereiten. SumUp bietet eine einfache Möglichkeit, diese Berichte zu generieren und zu exportieren, damit Sie Ihre Daten bequem weiterverarbeiten können.
Öffnen der SumUp App und Navigation zum Berichte-Bereich
Starten Sie zunächst die SumUp App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Nach dem Anmelden sehen Sie normalerweise das Hauptmenü oder Dashboard mit Ihren aktuellen Umsätzen und Transaktionen. Um zu den Zahlungsberichten zu gelangen, tippen Sie auf den Bereich Berichte oder Transaktionen. Diese Bezeichnung kann je nach Version der App leicht variieren. In diesem Bereich werden alle Ihre vergangenen Zahlungen und Umsätze übersichtlich angezeigt.
Filtern und Auswählen des gewünschten Zeitraums
Innerhalb der Berichte- oder Transaktionen-Ansicht haben Sie die Möglichkeit, den Zeitraum für die gewünschten Zahlungsberichte einzustellen. Meistens können Sie zwischen Tages-, Wochen-, Monats- oder benutzerdefinierten Zeitspannen wählen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Zeitraum auswählen, für den Sie die Zahlen exportieren möchten, da dies Ihre nachfolgenden Daten beeinflusst.
Exportieren der Zahlungsberichte
Nachdem Sie den Zeitraum ausgewählt haben, suchen Sie nach einer Exportfunktion. Diese ist häufig durch ein Symbol wie ein Pfeil nach oben, eine Freigabe-Schaltfläche oder den Begriff Exportieren gekennzeichnet. Tippen Sie darauf, um die Export-Optionen aufzurufen. SumUp ermöglicht normalerweise den Export der Zahlungsberichte im CSV- oder PDF-Format. Wählen Sie das gewünschte Format aus, abhängig davon, ob Sie die Daten beispielsweise in Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel weiterverarbeiten oder nur einen übersichtlichen Bericht speichern möchten.
Speichern und Weiterverarbeiten der exportierten Daten
Nach dem Start des Exports wird die Datei entweder direkt auf Ihrem Gerät gespeichert oder es öffnet sich ein Dialog, bei dem Sie den Speicherort auswählen können. Alternativ können Sie den Bericht auch per E-Mail an sich selbst senden oder in Cloud-Diensten wie Google Drive oder Dropbox ablegen. So stellen Sie sicher, dass die Daten sicher gespeichert und von überall zugänglich sind. Anschließend können Sie die exportierten Zahlungsberichte öffnen und in Ihrer Finanzsoftware, Tabellenkalkulation oder für die Buchhaltung weiterverwenden.
Hinweis zur Web-Version
Für eine noch detailliertere Analyse bietet SumUp auch ein Händler-Dashboard im Web an, das Sie über einen Browser aufrufen können. Dort steht ebenfalls eine Exportfunktion zur Verfügung, die teilweise umfangreichere Filteroptionen und Auswertungsmöglichkeiten bietet. Es kann hilfreich sein, große oder komplexere Zahlungsberichte direkt über das Web-Portal von SumUp zu exportieren.
Zusammenfassung
Das Exportieren von Zahlungsberichten aus der SumUp App erfolgt durch das Öffnen der App, Auswahl des Berichte- oder Transaktionen-Bereichs, Filtern des gewünschten Zeitraums, Nutzung der Exportfunktion und anschließendes Speichern oder Versenden der Datei. So behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre Umsätze und können Ihre Finanzdaten unkompliziert weiterverarbeiten.