Wie kann ich Text in einer gescannten PDF mit Adobe Acrobat Pro bearbeiten?
- Öffnen der gescannten PDF und Texterkennung starten
- Bearbeiten des erkannten Textes
- Nachbearbeitung und Qualitätssicherung
- Zusammenfassung
Das Bearbeiten von Text in einer gescannten PDF-Datei stellt eine besondere Herausforderung dar, da es sich dabei um ein Bild und nicht um echten, bearbeitbaren Text handelt. Adobe Acrobat Pro bietet jedoch leistungsfähige Werkzeuge, um diese Einschränkung zu umgehen und den Text durch eine Texterkennung (OCR – Optical Character Recognition) in bearbeitbaren Text zu verwandeln, den Sie anschließend bearbeiten können.
Öffnen der gescannten PDF und Texterkennung starten
Zunächst öffnen Sie die gescannte PDF-Datei mit Adobe Acrobat Pro. Segmente, die wie Bilder aussehen, sind in Wirklichkeit Bitmap-Grafiken, die nicht direkt bearbeitbar sind. Um den Text innerhalb dieser Bilder zu erkennen, nutzen Sie die Funktion Texterkennung oder OCR. Diese Funktion wandelt die Bildinformationen in erkennbaren und bearbeitbaren Text um.
Im Programm finden Sie die OCR-Funktion unter dem Menüpunkt Werkzeuge. Dort wählen Sie Scan und OCR aus. Durch Klick auf Text erkennen starten Sie den Prozess, bei dem Adobe Acrobat Pro automatisch die Seiten analysiert und den Text extrahiert. Sie können hier oft auswählen, ob die Texterkennung auf alle Seiten oder nur eine Auswahl angewendet werden soll sowie die Sprache für eine bessere Erkennung festlegen.
Bearbeiten des erkannten Textes
Nachdem die Texterkennung abgeschlossen ist, können Sie den Text in der PDF bearbeiten. Um den Text zu ändern, navigieren Sie zum Werkzeug PDF bearbeiten im Werkzeuge-Menü. Sobald dieses Werkzeug aktiviert ist, zeigt Acrobat Pro die erkannten Textfelder an, die Sie durch Klicken auswählen können.
Sie können Textinhalt löschen, ergänzen, ändern oder Textblöcke verschieben. Dabei verhält sich der Text ähnlich wie in einem Textverarbeitungsprogramm, jedoch kann es weiterhin Einschränkungen geben, besonders wenn die PDF ursprünglich aus gescannten Bildern besteht und die OCR-Erkennung nicht perfekt war.
Nachbearbeitung und Qualitätssicherung
Es ist ratsam, nach der Bearbeitung noch einmal das Dokument gründlich zu überprüfen, da die Texterkennung gelegentlich Fehler einbauen kann, zum Beispiel falsch erkannte Buchstaben oder fehlende Sonderzeichen. Adobe Acrobat Pro bietet dafür die Möglichkeit, direkt im Dokument nach Text zu suchen und Fehler zu korrigieren.
Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, speichern Sie die Datei ab, idealerweise unter einem neuen Namen, um das Original weiterhin als Backup aufzubewahren.
Zusammenfassung
Um Text in gescannten PDFs mit Adobe Acrobat Pro zu bearbeiten, muss zunächst die Texterkennung (OCR) auf die Datei angewandt werden. Danach lässt sich der erkannte Text mit dem Bearbeitungswerkzeug ändern. Eine sorgfältige Prüfung und Nachkorrektur ist wegen möglicher Fehler in der OCR-Erkennung wichtig. Durch diese Schritte verwandeln Sie eine unveränderbare Bild-PDF in ein bearbeitbares Textdokument innerhalb von Adobe Acrobat Pro.