Wie kann ich PowerPoint Notizen während einer Präsentation anzeigen?

1. Was sind die PowerPoint Notizen und wozu dienen sie?
2. Die Referentenansicht aktivieren
3. Schritte zum Anzeigen der Notizen während der Präsentation
4. Wichtige Hinweise zur Verwendung der Notizenansicht
5. Fazit

Viele Nutzer, die Präsentationen mit Microsoft PowerPoint halten, möchten während der Vorführung ihre eigenen Notizen einsehen, ohne dass diese für das Publikum sichtbar sind. Besonders bei Vorträgen mit komplexem Inhalt oder zur Unterstützung des Sprechers sind die Notizen ein wertvolles Hilfsmittel. In dieser Antwort wird erklärt, wie Sie Ihre PowerPoint Notizen während der Präsentation auf dem Bildschirm anzeigen können.

Was sind die PowerPoint Notizen und wozu dienen sie?

PowerPoint Notizen (auch Referentenansicht-Notizen genannt) sind Texte oder Informationen, die der Präsentierende zu einer Folie hinzufügt, aber die nicht im Präsentationsmodus für das Publikum sichtbar sind. Diese Notizen helfen dabei, zusätzliche Details, wichtige Punkte oder Erinnerungen während des Vortrags parat zu haben, ohne sie direkt auf die Folien schreiben zu müssen.

Die Referentenansicht aktivieren

Die wichtigste Funktion, um während einer Präsentation die Notizen anzuzeigen, ist die sogenannte Referentenansicht. Diese Ansicht ermöglicht es Ihnen, auf Ihrem Laptop-Bildschirm die aktuelle Folie, die nächste Folie und Ihre Notizen zu sehen, während das Publikum nur die Präsentation in Vollbild sieht. Um die Referentenansicht zu aktivieren, gehen Sie in PowerPoint folgendermaßen vor:

Schritte zum Anzeigen der Notizen während der Präsentation

Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und verbinden Sie Ihren Computer mit einem Beamer oder einem zweiten Bildschirm. Nun gehen Sie zur Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Menüleiste. Dort finden Sie auf der rechten Seite die Option Referentenansicht. Setzen Sie ein Häkchen in dieses Kästchen, um die Ansicht zu aktivieren. Wenn Sie die Präsentation starten (zum Beispiel mit der Taste F5 oder der Schaltfläche Bildschirmpräsentation starten), sehen Sie auf Ihrem Bildschirm die Folie sowie Ihre Notizen, während das Publikum nur die Folie sieht.

Wichtige Hinweise zur Verwendung der Notizenansicht

Damit die Notizen richtig angezeigt werden, sollte Ihr Computer zwei Bildschirme erkennen: zum Beispiel den internen Bildschirm Ihres Geräts und einen externen Monitor oder Beamer. Wenn Sie nur einen Bildschirm verwenden, wird PowerPoint die Referentenansicht nicht korrekt darstellen können. In den Anzeigeeinstellungen des Betriebssystems können Sie überprüfen, ob beide Bildschirme erkannt werden. Zudem ist es sinnvoll, die Notizen vor der Präsentation zu überprüfen und genügend Zeit für eine Generalprobe einzuplanen, um die Technik und Ansicht optimal zu testen.

Fazit

Das Anzeigen von PowerPoint Notizen während der Präsentation ist mit der Referentenansicht einfach zu realisieren. Diese Funktion unterstützt den Präsentierenden wesentlich, indem sie wichtige Informationen zur Hand hat, ohne dass das Publikum die Notizen sieht. Durch das Aktivieren der Referentenansicht unter der Registerkarte Bildschirmpräsentation und die Nutzung von zwei Bildschirmen können Sie Ihre Präsentation professionell und souverän meistern.