Wie kann ich in der PowerPoint App die Notizen anzeigen?
- Einführung in die Notizenfunktion in PowerPoint
- Anzeige der Notizen in der PowerPoint Desktop-App
- Notizen in der PowerPoint App auf mobilen Geräten anzeigen
- Schritte zur Anzeige der Notizen in der PowerPoint App
- Fazit
Einführung in die Notizenfunktion in PowerPoint
PowerPoint bietet eine praktische Funktion, mit der Vortragende zu ihren Folien zusätzliche Notizen hinzufügen können. Diese Notizen dienen dazu, wichtige Punkte während einer Präsentation zu verdeutlichen, ohne dass das Publikum sie direkt sieht. Besonders hilfreich ist diese Funktion, wenn man einen Vortrag hält und sich auf bestimmte Details konzentrieren möchte, die nicht auf der Folie selbst stehen.
Anzeige der Notizen in der PowerPoint Desktop-App
In der klassischen PowerPoint Desktop-Anwendung lassen sich die Notizen einfach anzeigen. Unterhalb jeder Folie befindet sich ein Bereich, in dem die Notizen geschrieben und direkt eingesehen werden können. Außerdem gibt es den sogenannten Referentenbildschirm, der beim Präsentieren aktiviert werden kann. Dort sieht der Sprecher die aktuelle Folie, vorgeschlagene nächste Folien und eben die Notizen, während das Publikum nur die Folien sieht.
Notizen in der PowerPoint App auf mobilen Geräten anzeigen
Wenn Sie die PowerPoint App auf einem Smartphone oder Tablet nutzen, ist das Anzeigen der Notizen grundsätzlich ebenfalls möglich, aber die Bedienung unterscheidet sich von der Desktop-Version. Um die Notizen zu sehen, müssen Sie während einer Präsentation auf dem Gerät die Option für den Referentenbildschirm oder Presenter View aktivieren. So erhalten Sie Zugriff auf Ihre Notizen und zusätzliche Steuerelemente, während die Präsentation läuft.
Schritte zur Anzeige der Notizen in der PowerPoint App
Öffnen Sie Ihre Präsentation in der PowerPoint App und starten Sie die Präsentation. Je nach Betriebssystem (iOS oder Android) finden Sie in der Steuerleiste eine Schaltfläche oder ein Menü, in dem die Referentenansicht ausgewählt werden kann. Nach der Aktivierung werden Ihre Notizen auf Ihrem Bildschirm angezeigt, während die Präsentation normal auf einem verbundenen Bildschirm oder Beamer läuft. Sollte die Verbindung mit einem zweiten Bildschirm nicht bestehen, lassen sich die Notizen meistens direkt in einem separaten Modus innerhalb der App darstellen.
Fazit
Die PowerPoint App ermöglicht es, Notizen während der Präsentation anzuzeigen, sodass Sie wichtige Inhalte gezielt abrufen können, ohne das Publikum zu überfordern. Allerdings ist die genaue Bedienung und Verfügbarkeit der Notizenfunktion je nach Plattform und Verbindung zum externen Bildschirm unterschiedlich. Mit den passenden Einstellungen zur Referentenansicht können Sie jedoch Ihre Notizen auf mobilen Geräten genauso gut nutzen wie auf dem Desktop.