Wie kann ich in PowerPoint nur die Notizen drucken?
- Einleitung: Notizen in PowerPoint
- Drucken der Notizenansicht in PowerPoint
- Alternativen zum reinen Drucken der Notizen
- Zusammenfassung
Einleitung: Notizen in PowerPoint
In Microsoft PowerPoint können Präsentationen nicht nur Folien enthalten, sondern auch dazugehörige Notizen. Diese Notizen sind hilfreich, um beim Präsentieren zusätzliche Informationen zu erinnern oder dem Publikum Hintergrundwissen zu vermitteln. Manchmal ist es notwendig, genau diese Notizen auszudrucken, ohne die eigentlichen Folien selbst zu drucken. Dies kann zum Beispiel sinnvoll sein, wenn man sich auf das gesprochene Wort konzentrieren möchte oder nur die Stichpunkte als Handout benötigt.
Drucken der Notizenansicht in PowerPoint
Um ausschließlich die Notizen zu drucken, bietet PowerPoint eine spezielle Druckoption an. Nach dem Öffnen des Druckdialogs kann man normalerweise unter den Einstellungen das gewünschte Druckformat auswählen. Standardmäßig steht häufig Folien als Auswahl zur Verfügung, man muss jedoch zu Notizenseiten wechseln. Die Notizenseiten zeigen jeweils eine Folie zusammen mit den zugehörigen Notizen an. Dadurch wird auf jedem Ausdruck sowohl die Folie als auch der Text der Notizen sichtbar. Wenn man jedoch ausschließlich die Notizen ohne die Folie drucken möchte, gibt es keine direkte Voreinstellung in PowerPoint, da die Notizen immer in Verbindung mit der jeweiligen Folie ausgegeben werden.
Alternativen zum reinen Drucken der Notizen
Wenn das Ziel darin besteht, nur den Text der Notizen zu extrahieren und zu drucken, kann man die Notizen vor dem Drucken kopieren und in ein anderes Programm wie Word oder einen Texteditor einfügen. Dazu kann man im normalen Bearbeitungsmodus die Notizenseite aufrufen, den Text markieren und kopieren. Dieses Vorgehen ermöglicht es, die Notizen unabhängig von den Folien zu formatieren und auszudrucken.
Zusammenfassung
Das reine Drucken nur der Notizen in PowerPoint ist mit den integrierten Optionen nicht direkt möglich, da die Notizen immer zusammen mit der Folie auf den Notizenseiten ausgegeben werden. Möchte man also ausschließlich die Notizen ausdrucken, empfiehlt es sich, die Notizentexte zu kopieren und separat zu drucken. Für die Kombination von Folien und Notizen gibt es im Druckmenü jedoch die einfache Möglichkeit, die Notizenseiten auszuwählen, um beides zusammen auf einem Ausdruck zu erhalten.