Wie kann man in PowerPoint Notizen einblenden?
- Notizenbereich während der Bearbeitung anzeigen
- Notizen während der Präsentation einblenden
- Notizen auf Folien ausdrucken
- Fazit
In Microsoft PowerPoint bieten die Notizen eine hilfreiche Möglichkeit, während einer Präsentation zusätzliche Informationen oder Stichworte für den Referenten bereitzuhalten, die für das Publikum nicht sichtbar sind. Das Einblenden der Notizen kann je nach Situation unterschiedlich erfolgen, beispielsweise während der Bearbeitung oder während der Präsentation.
Notizenbereich während der Bearbeitung anzeigen
Wenn Sie während der Erstellung oder Überarbeitung Ihrer Präsentation Ihre Notizen sehen möchten, können Sie den sogenannten Notizenbereich in PowerPoint aktivieren. Normalerweise befindet sich dieser Bereich standardmäßig unter dem Folienbereich. Sollten Sie ihn nicht sehen, können Sie ihn über das Menü aktivieren. Dies geschieht, indem Sie auf der Ansicht-Leiste die Option Notizen auswählen oder im Menü Ansicht den Punkt Notizen anklicken. Sobald der Notizenbereich eingeblendet ist, können Sie pro Folie individuelle Notizen hinzufügen oder bearbeiten.
Notizen während der Präsentation einblenden
Wenn Sie Ihre Präsentation vor Publikum halten und dabei Ihre Notizen sehen möchten, ist die sogenannte Moderatorenansicht die ideale Lösung. Diese Ansicht zeigt auf Ihrem Bildschirm die aktuelle Folie, die nächste Folie sowie die Notizen, während das Publikum nur die aktuelle Folie sieht. Um die Moderatorenansicht zu nutzen, müssen Sie in den Präsentationseinstellungen die Option Moderatorenansicht aktivieren. Anschließend starten Sie die Bildschirmpräsentation. Ihre Notizen sind dann während des Vortrags sichtbar, was die Präsentation erheblich erleichtert.
Notizen auf Folien ausdrucken
Alternativ zur Bildschirmansicht können die PowerPoint-Notizen auch ausgedruckt werden. Beim Drucken lassen sich spezielle Formatvorlagen wählen, die sowohl die Folien als auch die dazugehörigen Notizen anzeigen. Diese Option ist praktisch, wenn Sie Ihre Notizen in Papierform bei sich haben möchten oder sie beispielsweise einer anderen Person zur Vorbereitung zukommen lassen möchten.
Fazit
Das Einblenden von Notizen in PowerPoint ist ein wichtiger Bestandteil der Präsentationsvorbereitung und -durchführung. Ob direkt im Bearbeitungsmodus, in der Moderatorenansicht während des Vortrags oder als Ausdruck – die Notizen helfen dabei, den Vortrag strukturierter und sicherer zu gestalten. Die Aktivierung erfolgt über einfache Menüpunkte und ist schnell eingerichtet.