Wie kann ich eine PowerPoint-Präsentation mit Notizen drucken?
- Warum PowerPoint mit Notizen drucken?
- Vorbereitung der Präsentation auf das Drucken mit Notizen
- Schritte zum Drucken der PowerPoint-Präsentation mit Notizen
- Zusätzliche Tipps für den Druck mit Notizen
- Fazit
Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation erstellen, sind die Notizen eine wertvolle Ergänzung, um wichtige Hinweise oder zusätzliche Informationen für den Vortrag zu hinterlegen. Häufig besteht der Wunsch, diese Notizen beim Ausdrucken der Präsentation mitzudrucken, sodass nicht nur die Folien selbst, sondern auch die dazugehörigen Anmerkungen auf Papier verfügbar sind. Doch wie lässt sich dies in PowerPoint umsetzen? Im Folgenden wird der Prozess ausführlich erklärt.
Warum PowerPoint mit Notizen drucken?
Notizen sind für Präsentierende eine wichtige Unterstützung während eines Vortrags, um den Vortrag strukturiert und vollständig zu gestalten. Während die Folien hauptsächlich für das Publikum bestimmt sind, sind die Notizen oft nur für den Referenten gedacht. Das Ausdrucken der Notizen hilft dabei, die Inhalte auch ohne elektronisches Gerät einfach zur Hand zu haben und auf diese Weise sicher und souverän vorzutragen.
Vorbereitung der Präsentation auf das Drucken mit Notizen
Bevor Sie mit dem Druck beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass in Ihrer PowerPoint-Datei zu den einzelnen Folien auch tatsächlich Notizen hinterlegt sind. Diese finden Sie unterhalb der Folien-Ansicht im Notizenbereich. Fügen Sie hier Ihre Anmerkungen hinzu, die Sie später ausdrucken möchten. Diese Notizen werden standardmäßig nicht auf der Folie selbst angezeigt, sondern sind nur in der Notizenansicht sichtbar.
Schritte zum Drucken der PowerPoint-Präsentation mit Notizen
Um Ihre PowerPoint-Präsentation zusammen mit den Notizen zu drucken, gehen Sie folgendermaßen vor:
Öffnen Sie die PowerPoint-Datei und klicken Sie auf Datei in der Menüleiste. Wählen Sie dann Drucken. Im Druckmenü finden Sie die Option Einstellungen, wo Sie unter Folienformat oder Folienoptionen unterschiedliche Drucklayouts auswählen können. Dort gibt es die Möglichkeit Notizenseiten auszuwählen. Diese Notizenseiten zeigen jede Folie zusammen mit den zugehörigen Notizen darunter an.
Nachdem Sie Notizenseiten ausgewählt haben, können Sie weitere Druckoptionen prüfen, wie z.B. den Drucker, die Anzahl der Kopien oder die Seitenausrichtung. Sind alle Einstellungen vorgenommen, starten Sie den Druckvorgang. So erhalten Sie ein Handout, das sowohl die Folienbilder als auch die wichtigen Notizen enthält.
Zusätzliche Tipps für den Druck mit Notizen
Falls Sie eine bessere Lesbarkeit der Notizen wünschen, empfiehlt es sich, die Notizenschrift in der Bearbeitungsansicht gegebenenfalls anzupassen. Ebenso sind Formatierungen in den Notizen möglich, damit die Inhalte übersichtlich und strukturiert dargestellt werden.
Bei umfangreichen Präsentationen kann es sinnvoll sein, nur bestimmte Folien mit Notizen zu drucken oder die Notizenseiten als PDF zu exportieren, um die Inhalte digital weiterzugeben. Auch der Einsatz von Farbdruck oder Graustufen kann je nach Bedarf angepasst werden, um Papier und Tinte zu sparen.
Fazit
Das Drucken einer PowerPoint-Präsentation mit Notizen ist unkompliziert und bietet eine sehr nützliche Möglichkeit, Vortragshilfen in physischer Form bereitzuhalten. Über die Druckoption Notizenseiten wird jede Folie mit den angefügten Notizen kombiniert ausgedruckt. Die richtige Vorbereitung und Anpassung der Notizen kann den Nutzen deutlich erhöhen und Sie bei Ihrem Vortrag maßgeblich unterstützen.