Wie kann ich mit Foxit PhantomPDF Text in einer gescannten PDF bearbeiten?

1. Einleitung
2. Vorbereitung und OCR-Erkennung des gescannten Dokuments
3. Überprüfung und Bearbeitung des erkannten Texts
4. Speichern und abschließende Hinweise
5. Zusammenfassung

Einleitung

Gescannte PDFs bestehen in der Regel aus Bilddateien, die den Inhalt der Originaldokumente als Bild speichern.

Um den Text in einem solchen Dokument mit Foxit PhantomPDF bearbeiten zu können, muss der Text zunächst mittels

OCR (Optical Character Recognition) erkannt und in bearbeitbaren Text umgewandelt werden. Ohne diese Texterkennung

kann der Text nicht direkt verändert werden, da Foxit PhantomPDF das Dokument als Bild behandelt.

Vorbereitung und OCR-Erkennung des gescannten Dokuments

Öffnen Sie Ihre gescannte PDF-Datei in Foxit PhantomPDF. Navigieren Sie im oberen Menü zur Registerkarte Schutz

oder Scan, je nach Version. Dort finden Sie die Funktion OCR. Aktivieren Sie diese, um eine Texterkennung durchzuführen.

Bei der OCR-Erkennung haben Sie die Möglichkeit, die Sprache des Dokuments auszuwählen – stellen Sie sicher, dass hier Deutsch oder die passende Sprache eingestellt ist, damit die Texterkennung möglichst genau arbeitet.

Überprüfung und Bearbeitung des erkannten Texts

Nach erfolgreicher OCR-Konvertierung ist der Text nun im PDF-Dokument bearbeitbar. Wechseln Sie zur Registerkarte Bearbeiten oder Text bearbeiten.

Hier können Sie auf bestehende Textabschnitte klicken, um diese zu korrigieren, zu löschen oder neue Texte hinzuzufügen.

Achten Sie darauf, dass das Layout durch die OCR ggf. minimal verschoben worden sein kann, daher lohnt es sich, die Formatierung gegebenenfalls zu überprüfen und anzupassen.

Speichern und abschließende Hinweise

Nachdem Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, speichern Sie die Datei idealerweise unter einem neuen Namen, um das Originaldokument zu erhalten.

Foxit PhantomPDF bietet zudem die Möglichkeit, die Datei in diversen Formaten zu exportieren, falls Sie den Text z.B. in Word weiterbearbeiten wollen.

Beachten Sie, dass die Genauigkeit der OCR stark von der Qualität des gescannten Bildes abhängt.

Bei sehr schlechter Scanqualität kann es zu Fehlern in der Texterkennung kommen, die Sie manuell korrigieren müssen.

Zusammenfassung

Zusammenfassend ist der wichtigste Schritt zur Bearbeitung von Text in gescannten PDFs die Verwendung der OCR-Funktion in Foxit PhantomPDF.

Nach der Texterkennung wird aus Bildtext bearbeitbarer Text, den Sie direkt im Programm verändern können.