Wie kann ich Microsoft SharePoint öffnen?
- Zugriff über den Webbrowser
- SharePoint über das Microsoft 365 Portal öffnen
- Öffnen von SharePoint über die Desktop-Anwendungen
- Voraussetzungen für den Zugriff auf SharePoint
- Fazit
Microsoft SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die von vielen Unternehmen und Organisationen zur Zusammenarbeit, zum Dokumentenmanagement und zur Erstellung von Intranetseiten verwendet wird. Wenn Sie SharePoint öffnen möchten, gibt es verschiedene Wege, je nachdem, wie Ihre Organisation SharePoint eingerichtet hat und welche Geräte oder Programme Sie verwenden.
Zugriff über den Webbrowser
Der häufigste Weg, SharePoint zu öffnen, erfolgt über einen Webbrowser. SharePoint ist als cloudbasierte Lösung in Office 365 verfügbar, sodass Sie einfach eine URL eingeben, die von Ihrem Unternehmen bereitgestellt wird. Diese URL führt Sie zu Ihrer SharePoint-Website oder zu Ihrem persönlichen OneDrive for Business Bereich. Um SharePoint zu öffnen, geben Sie die entsprechende Webadresse in Ihrem Browser ein und melden sich mit Ihren Office 365-Zugangsdaten an. Unterstützt werden moderne Browser wie Microsoft Edge, Google Chrome oder Mozilla Firefox.
SharePoint über das Microsoft 365 Portal öffnen
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen auf Microsoft 365 (vormals Office 365) zugreifen, können Sie SharePoint auch über das Microsoft 365 Portal öffnen. Navigieren Sie dazu zu https://www.office.com und melden Sie sich mit Ihrem Firmenkonto an. Auf der Startseite finden Sie eine Reihe von Office-Anwendungen, darunter auch das SharePoint-Icon. Ein Klick darauf öffnet die SharePoint-Startseite mit den wichtigsten Sites, die für Sie freigegeben sind.
Öffnen von SharePoint über die Desktop-Anwendungen
Neben dem Webzugriff können Sie SharePoint-Dateien auch über Desktop-Programme wie Microsoft Word, Excel oder PowerPoint öffnen. Wenn Sie eine Datei von SharePoint öffnen, synchronisieren die Programme die Daten automatisch. Außerdem besteht die Möglichkeit, SharePoint-Dateien über den Windows Datei-Explorer zu öffnen, wenn die Synchronisation mit OneDrive for Business aktiviert ist. Dadurch erscheint Ihre SharePoint-Bibliothek als synchronisierter Ordner auf Ihrem Rechner, den Sie direkt öffnen und bearbeiten können.
Voraussetzungen für den Zugriff auf SharePoint
Um SharePoint erfolgreich zu öffnen, benötigen Sie einen gültigen Benutzerzugang mit entsprechenden Berechtigungen. SharePoint ist in der Regel nur für Mitarbeiter innerhalb einer Organisation zugänglich, die über ein Microsoft 365 Abonnement verfügen. Zudem ist eine stabile Internetverbindung notwendig, insbesondere beim Zugriff über den Webbrowser oder über die Cloud-Dienste.
Fazit
Das Öffnen von Microsoft SharePoint erfolgt üblicherweise über einen Webbrowser oder das Microsoft 365 Portal, kann aber auch direkt über Desktop-Anwendungen oder den Windows Datei-Explorer durch Synchronisierung stattfinden. Der genaue Zugriff hängt von der Konfiguration in Ihrer Organisation ab und setzt eine gültige Anmeldung sowie Berechtigungen voraus.